¿Debo ajustar procesos internos de mi empresa para cumplir con la Nómina Electrónica?
¿Sabías que miles de pymes en Colombia están usando un software en la nube que las ayude a desenredar su nómina en minutos?
Y este cambio está ocurriendo por la cantidad de errores y las millonarias multas y sanciones que han recibido las empresas por parte de la UGPP. ¡Es un montón de plata la que está en juego! por eso no hay que dormirse en los laureles y desde Aleluya te tiramos este salvavidas llamado automatización, para que nades tranquilamente
Entonces la pregunta del millón es: ¿Debo ajustar procesos internos de mi empresa para cumplir con la Nómina Electrónica?
Y la respuesta correcta es: Sí! sí! sí!
Existe una forma más efectiva y confiable de realizar esta tarea. Hablamos, sin duda, de la automatización.
¿Por qué automatizar los procesos de la nómina de tu empresa?
Sabemos que liquidar la nómina en Excel o en otra hoja de cálculo puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza, ya que toma mucho tiempo y, al ser un proceso manual, deja mayor posibilidad de equivocarse, lo que podría traer terribles consecuencias para tu compañía.
Tener que enfrentarse cada quincena o cada mes a las dificultades o angustias de esta tarea… ¡es desgastante e innecesario!
Al automatizar la nómina de tu empresa podrás optimizar los procesos financieros de forma sencilla y confiable. Analicemos estos dos caminos:
Excel vs Automatización
Esta es la historia contada por alguien que usa Excel para todos sus procesos de nómina:
1. Excel es un programa que está desactualizado frente al constante cambio de leyes en el tema de nómina.
2. Los cambios deben hacerse de forma manual, lo que aumenta el riesgo a cometer errores y la incertidumbre es mayor porque nunca estás 100% seguro de que el archivo esté actualizado.
3. Con un archivo en Excel no puedes fiarte de la información. La UGPP cambia constantemente las leyes vigentes y es probable que continúes haciendo el proceso sin tener en cuenta cambios relevantes.
4. El proceso es tan complejo con hojas de cálculo! debes verificar fórmulas y cálculos, Verificar cómo liquidar correctamente tu planilla de seguridad social, organizar el archivo para pagar en el banco…
5. Cuando tienes que aplicar contratos de trabajo diversos, el tema de la parametrización y el cálculo de la nómina por Excel se complejizan aún más.
En cambio al automatizar la nómina…
1. La información siempre estará disponible en cualquier lugar, con la seguridad de haberse actualizado en tiempo real.
2. Tienes la tranquilidad de aplicar las últimas normas legales vigentes así no seas un experto en nómina.
3. Tienes mayor seguridad al realizar cambios ya que puedes restaurar la información en tiempo real.
4. Liquidas horas extra, recargos, comisiones, vacaciones, incapacidades, licencias, comisiones, deducciones, préstamos y mucho más en minutos.
5. La liquidación de nómina se convierte en una actividad más sencilla y ahorras tiempo valioso. Además puedes dedicarte a tareas estratégicas con más tranquilidad.
La importancia de la automatización con la Nómina Electrónica
La Nómina Electrónica es el nuevo juguete de la DIAN y es muy importante que no te coja desprevenido porque es super importante que ya estés pensando en montarte en la onda de la automatización.
¿Por qué?
Porque una de las razones para que ahora la DIAN nos cambie las reglas del juego y llegue la Nómina Electrónica es la aceleración de la digitalización de las empresas en Colombia y obviamente, tenernos en su ojo siempre
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Queremos que la nómina se convierta en la tarea más fácil de tu empresa
y te prometemos:
– Tendrás tu nómina liquidada en segundos, antes de que tu tinto se enfríe,
– Estamos avalados por UGPP y con tecnología certificada por la DIAN: las demandas y sanciones no volverán a ser un dolor de cabeza.
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