Primero para que no aterrices sin paracaídas, te recordamos qué es la Nómina Electrónica:
En palabras simples: La Nómina Electrónica es el nuevo documento de soporte que las empresas deben enviar a la DIAN para su validación. Este documento incluye la información de los empleados: sueldo devengado, deducciones, retenciones o incapacidades.
Ya te habíamos contado que existe una GRAN diferencia entre la Nómina Electrónica y la liquidación de la nómina. ¡Por aquí te contamos las diferencias más importantes!
Ventajas de la Nómina Electrónica para las empresas
Esta normativa es un paso a la automatización de las empresas, es un proceso 100% digital que almacena la información en la nube. Y que precisamente por eso, exige un proceso de nómina eficiente y sin errores. Por lo que es clave contar con la experiencia de un software de Nómina Electrónica autorizado por la DIAN.
Este proceso trae varios beneficios para tu empresa:
– Los procesos administrativos serán más simples: todo es digital y disponible en la nube.
– ¿Te asusta perder los comprobantes de pago? ya ese miedo no existirá más. Toda la información queda en la nube, segura y siempre disponible.
– La información ya no ocupará espacio: un gran ahorro económico en tiempo y en recursos como el papel, tinta, etc.
– Acceso desde cualquier lugar: cualquier persona podrá acceder a información, solo se necesita conexión a Internet.
– Información segura y válida: la validez de un documento electrónico es la misma que la de un documento físico, por lo tanto, su validez no cambia y es información que estará mucho más segura.
– Beneficios tributarios: la implementación de herramientas como Nómina Electrónica trae beneficios tributarios para las empresas, puesto que podrán utilizar dichos gastos de nómina como deducibles a la hora de la Declaración de Renta.
Ventajas de la Nómina Electrónica para los empleados
Tus empleados seguirán recibiendo su nómina con la misma validez, sin embargo, estos son algunos de los beneficios que les darán mayor tranquilidad:
– Recibirán el soporte de pago de manera digital, solo tienen que conectarse a internet.
– Cómo está guardado en la nube, siempre tendrán este documento disponible para acceder desde cualquier lugar… incluso con un Coco loco en la mano
Los retos que tienen las empresas con la implementación de la Nómina Electrónica
Algunos cambios son difíciles, pero cuando tienes el apoyo de amigos ¡todo es más fácil! Sabemos que las empresas tendrán que despedirse del Excel y las fórmulas enredadas, pero algo sí es claro: cuando tienes una solución digital que te permite tener Nómina Electrónica GRATIS, ya la mente se relaja y hasta piensa en playa, brisa y mar.
Estos son los aspectos que debes tener CHECK para estar OK con este proceso y que no exista el miedo en el área de contabilidad:
1. Elegir el software indicado que se integre con el contable
2. Cumplir con las fechas de habilitación de Nómina electrónica según el calendario (Dale una mirada a las fechas actualizadas )
3. Liquidar la nómina con cero errores, para no dar papaya a la DIAN y la UGPP
4. Enviar las colillas de pago sin falta a los trabajadores de la empresa
Ahora que ya estás pensando en una solución, ¡queremos que te montes como copiloto del Ferrari colombiano de la nómina electrónica ! la tenemos clara y queremos acompañarte y darte la tranquilidad de realizar este proceso con cero errores.
No necesitas saber de Nómina Electrónica, solo necesitas tomar una decisión de forma correcta. Crea tu cuenta AHORA
