No confundas peras con manzanas !!!

Eso es lo que pienso cuando algunas empresas me dicen que no van a continuar con Aleluya porque prefieren el software de Nómina Electrónica de la Dian.

Y es que muchos creen que somos un software de Nómina Electrónica y por eso pagar les parece loco. 

Pero no es así. 

Hagamos una camisetica que diga: #AleluyaNoEsSoloNóminaElectrónica. Somos un software que te soluciona TODA LA NÓMINA para que puedas estar más relax que viendo las olas del mar

Por eso he decidido hacer este artículo: 

1. Quiero que no te quede ninguna duda sobre la diferencia tan grande que hay entre un software de nómina y uno de Nómina Electrónica.
2. No quiero que corras el riesgo TAN GRANDE de tener MULTAS MILLONARIAS por parte de la UGPP y la DIAN .
3. Y lo peor, no quiero que regreses a la prehistoria y sigas liquidando tu nómina en Excel y haciendo malabares para no cometer ningún error!

Las grandes diferencias entre nómina y Nómina Electrónica 

Esta es la diferencia entre un software de Nómina Electrónica y un software de nómina.

Para que te quede muy claro, te daremos un ejemplo con la contratación de El Profe a un equipo de fútbol : 

Desde que los amigos de la DIAN sacaron la nómina electrónica, las empresas en Colombia están muy confundidas y siguen creyendo que emitir la nómina electrónica es igual a gestionar una nómina y no es así, son dos mundos diferentes. 

Imagina que tu eres la persona encargada de la nómina de un equipo de fútbol y acaba de ingresar el profe cómo nuevo director técnico del equipo.

Este es el paso a paso que debes seguir para darle la bienvenida al equipo! 

#1 Firma del contrato

#2  Afiliarlo a Seguridad Social 

#3 Cada mes tienes que liquidarle la nómina (aquí están incluidas las vacaciones, horas extra e incapacidades)

#4 Luego le debes realizar los pagos: Salarios en bancos, seguridad social y pago de prestaciones sociales 

#5. Luego envías su colilla de pago por correo o Whatsapp

#6 Con esto listo ya puedes ir a Emitir la Nómina Electrónica a la DIAN 

#7 Luego esta información la llevas a tu software contable y la envías a tu contador 

#8 También debes estar listo por si tu jefe te pide un reporte de nómina

#9 Si el profe pide un certificado laboral o de ingresos y retenciones también debes tenerlo a la mano 

#10 Y en caso de un retiro del Profe debes realizar la liquidación laboral y la terminación del contrato 

Como ves son 10 pasos básicos para tener toda la gestión de tu nómina ok! 

Para darte una mano con este proceso, existe Aleluya! tu software de nómina que soluciona toda esta gestión en una sola plataforma. 

Mientras que con un software de NE solo puedes hacer un paso que es el de la emisión de Nómina Electrónica y los otros 10 tienes que hacerlos de manera manual y corriendo el riesgo de multas millonarias! 

Hay otras razones muy importantes por las cuales deberías montarte en un software de nómina como Aleluya: 

• Va a ahorrar TONELADAS de tiempo gestionando toda tu nómina de la forma más fácil/simple de la vida.

• No vas a tener RIESGOS INNECESARIOS cada mes con dos personajes que desde el cielo siempre te vigilan: la UGPP y la DIAN. 

Estos mejores amigos (La UGPP y la DIAN) tienen 3 mosqueteros en la tierra a los cuales tú como empresa les entregas información cada mes, y esto les permite cruzar toda tu información para validar que coincida exactamente en las 3 partes:

1. Bancos: cada pago que haces de salarios a tus empleados y se reporta en información exógena.
2. Operador PILA: cada pago de seguridad social.
3. DIAN: cada nómina electrónica que estás emitiendo.