Cómo calcular correctamente la licencia de maternidad
Son 18 semanas, las paga la EPS (no la empresa), y el contrato tiene protección especial desde el embarazo hasta 3 meses después del parto.
Casa de familia, 9 de enero de 1966 — Una fecha marcada en el calendario de la cocina
¿Cuántas semanas dura la licencia de maternidad y quién la paga?
18 semanas, con reparto flexible: por defecto 1 semana antes del parto y 17 después, aunque con prescripción médica se puede tomar 2 antes y 16 después, o incluso 0 antes y las 18 completas después (CST art. 236, sustituido por Ley 2114 de 2021, art. 2°).
La paga la EPS, no el empleador — siempre que la trabajadora esté afiliada y cotizando activamente al régimen contributivo de salud. El empleador normalmente adelanta el pago y luego lo reclama a la EPS.
Lo que hay que saber para calcularla bien
Duración, base y quién paga — los tres datos que definen el cálculo.
18 semanas
1 antes + 17 después por defecto (CST art. 236) — la semana previa al parto es de goce obligatorio.
La paga la EPS
No el empleador — sobre el salario devengado al inicio de la licencia, o el promedio del último año si es variable.
Licencia de paternidad: 2 semanas
También remunerada, a cargo de la EPS, proporcional a las semanas cotizadas durante la gestación (CST art. 236, parágrafo 2°).
“La licencia la paga la EPS, no la empresa — el empleador solo adelanta y después reclama el reembolso.”
Ese adelanto es lo que casi siempre genera dudas: la empresa lo ve salir de su nómina, así que asume que es un costo suyo, cuando en realidad es un dinero que puede — y debe — recuperar.
En cristiano
Son 18 semanas pagadas por la EPS, y durante el embarazo y los 3 meses después del parto el contrato tiene protección especial contra el despido.
El fuero de maternidad: qué protege y qué pasa si se ignora
No es lo mismo que la licencia — el fuero protege el contrato, la licencia paga el reposo.
Protección total
Desde el embarazo hasta 3 meses después del parto, despedirla exige autorización previa del Inspector de Trabajo (CST art. 239).
60 días extra si se ignora
Despedir sin esa autorización obliga a pagar 60 días de salario además de la indemnización ordinaria (CST art. 239, num. 3°).
Multa administrativa máxima si se despide a una trabajadora embarazada sin autorización
CST art. 354, modificado por Ley 1610 de 2013 — además de la indemnización y el reintegro que puede ordenar un juez.
Licencia y fuero resuelven dos preguntas distintas — cuánto se paga y qué tan protegido queda el contrato — pero las dos parten de lo mismo: un embarazo nunca debería convertirse en un riesgo laboral, ni para la trabajadora ni para la empresa que gestiona bien sus tiempos.
Que tu nómina calcule la licencia y el reembolso sin que se te pase nada.
El Software de Nómina de Aleluya calcula automáticamente las semanas, la base y el reembolso de cada licencia de maternidad o paternidad — y Pulso, el agente de IA que vive dentro de tu nómina, te avisa si algo no cuadra antes de que la apruebes.
Preguntas frecuentes sobre la licencia de maternidad
¿La empresa paga la licencia de maternidad?
No directamente — la paga la EPS. En la práctica, el empleador suele adelantar el pago en la nómina y luego reclama el reembolso a la EPS.
¿Se puede despedir a una trabajadora embarazada?
Solo con autorización previa del Inspector de Trabajo que acredite una justa causa — sin esa autorización, el despido es ineficaz y puede ordenar reintegro más 60 días de salario adicionales.
¿Cuánto dura la licencia de paternidad?
2 semanas remuneradas, pagadas por la EPS proporcional a las semanas que el padre cotizó durante la gestación (CST art. 236, parágrafo 2°).
¿Hasta cuándo protege el fuero de maternidad?
Desde que inicia el embarazo hasta 3 meses después del parto — y si el empleador no sabía del embarazo al momento del despido, la jurisprudencia (SU-075 de 2018) limita el remedio al pago de la licencia y las cotizaciones, no siempre al reintegro.
1. Código Sustantivo del Trabajo. Arts. 236, 239, 240, 241, 354.
2. Ley 2114 de 2021. Art. 2°.
3. Ley 1610 de 2013.
4. Ley 1438 de 2011. Art. 28°.
5. Constitución Política de Colombia. Art. 43.
