Guía para liquidar la prima de servicios sin errores
30 días de salario por año, pagados en dos partes — esta es la fórmula exacta y las dos fechas límite que nunca cambian.
Fábrica textil, 30 de junio de 1959 — Trabajadores en fila reciben su prima frente a un calendario con el 30 de junio marcado en dorado
¿Qué es la prima de servicios?
Es la prestación social equivalente a 30 días de salario por cada año de servicio. Si el trabajador llevó menos de un año, se paga proporcional al tiempo efectivamente laborado — nunca se pierde por no completar el año.
¿Quién tiene derecho a la prima?
¿Quién tiene derecho a la prima?
Sin importar la duración del contrato — fijo, indefinido o por obra o labor.
El servicio doméstico, los choferes de servicio familiar, los trabajadores por días y los empleados de finca tienen el mismo derecho.
La prima se paga en dos partes iguales cada año: la mitad a más tardar el 30 de junio (primer semestre), y la otra mitad a más tardar el
(segundo semestre) — estas dos fechas no cambian de un año a otro.
Esas dos fechas son fijas por ley, así que la única variable real es cuánto le corresponde a cada trabajador — y eso depende directamente de su salario y de los días que trabajó en el semestre.
¿Cómo se calcula la prima, paso a paso?
Copia y pega la fórmula
Prima = (Salario × días trabajados) ÷ 360
Sin valores en pesos — una sola línea, lista para copiar y aplicar con tu propio salario base.
360 equivale a los días del año completo — por eso el resultado de un semestre completo (180 días) siempre da la mitad del salario mensual. Si el trabajador gana hasta 2 SMMLV ($3.501.810 en 2026), además tiene derecho al auxilio de transporte ($249.095) — y a diferencia de las vacaciones, ese auxilio sí se suma al salario dentro de la base para liquidar la prima.
Un ejemplo con el salario mínimo de 2026: $1.750.905 de sueldo más $249.095 de auxilio de transporte dan una base de $2.000.000 — multiplicada por 180 días y dividida entre 360, la prima del semestre queda en $1.000.000.
“No pagar la prima de servicios a tiempo tiene sanción expresa (Código Sustantivo del Trabajo, art. 65).”
Con la fecha fija y la fórmula clara, lo único que queda es tener los días trabajados de cada persona al día — ahí es donde un cálculo manual en Excel empieza a acumular el error que termina en una sanción.
Paga la prima de servicios en menos de 30 segundos.
El Software de Nómina de Aleluya calcula la prima de cada empleado automáticamente, proporcional a los días trabajados, sin fórmulas de Excel que se puedan desactualizar.
Preguntas frecuentes sobre la liquidación de la prima de servicios
¿Cuándo se paga la prima de servicios?
En dos partes: la mitad a más tardar el 30 de junio, y la otra mitad a más tardar el 20 de diciembre de cada año.
¿Los empleados domésticos tienen derecho a la prima?
Sí. El servicio doméstico, los choferes de servicio familiar, los trabajadores por días y los empleados de finca tienen el mismo derecho que cualquier otro trabajador.
¿Qué pasa si un empleado trabajó menos de un semestre completo?
Se le paga la prima proporcional a los días efectivamente trabajados — se calcula con la misma fórmula, solo cambia el número de días.
¿Qué pasa si la empresa no paga la prima a tiempo?
Se expone a la sanción del artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo, además del reclamo directo del trabajador.
1. Código Sustantivo del Trabajo, Art. 65 (sanción por no pago de prestaciones) y arts. relativos a la prima de servicios.
