Un colaborador pide unos días para acompañar a su pareja en una cirugía menor. Tú accedes, pero más tarde te das cuenta de que nadie registró esa ausencia. El área de nómina no sabe si descontar el sueldo o dejarlo intacto. Recursos Humanos entra en pánico. ¿Y ahora? Toca apagar un incendio que se pudo evitar con algo tan sencillo como entender y aplicar bien la licencia remunerada.

Este permiso, contemplado en la legislación laboral colombiana, no es un lujo ni una cortesía. Es un derecho que, bien gestionado, puede convertirse en un motor silencioso de bienestar, confianza y cultura positiva. Pero para eso hay que saber cuándo se aplica, de qué forma se paga y cómo evitar que se convierta en un dolor de cabeza… o en una sanción.

¿Qué es la licencia remunerada y por qué es tan importante?

Es ese permiso que se le da a un empleado para que tome tiempo libre sin perder su salario. El Código Sustantivo del Trabajo regula diferentes tipos de licencias remuneradas. Los trabajadores pueden solicitarlas en diversas circunstancias:

• Maternidad: 14 semanas de descanso remunerado.
• Paternidad: 8 días hábiles de descanso remunerado.
• Luto: 5 días hábiles por el fallecimiento de familiares cercanos.
• Calamidad doméstica: para situaciones de emergencia en el hogar.
• Cuidado de menores con enfermedades graves: 10 días hábiles.
• Sufragio: para participar en elecciones.
• Desempeño de cargos oficiales transitorios: en casos de obligaciones legales.
• Comisiones sindicales: para actividades relacionadas con la representación sindical.

Ahora bien, si la licencia remunerada no se gestiona correctamente, puede complicar la relación con los empleados. Pero, cuando se administra de manera adecuada, es un súper beneficio tanto para ellos como para ti.

Entonces, ¿por qué es tan importante? Porque le estás dando a tu equipo la oportunidad de recuperarse o atender su vida personal sin preocuparse por perder sus ingresos. Esto genera confianza, reduce el estrés y, claro, mejora el rendimiento a largo plazo. Por si fuera poco, muestra que eres una empresa que se preocupa por el bienestar colectivo.

¿Cómo calcular y gestionar la licencia remunerada?

En Colombia, para calcular un permiso remunerado, se debe partir del salario mensual del trabajador. Este se divide entre 30 días para obtener el valor diario. El resultado se multiplica por la cantidad de días de licencia que corresponden según el tipo de permiso reconocido por la ley.

Por ejemplo, si un trabajador gana $ 1,800,000 mensuales y tiene derecho a 5 días de licencia por luto, el cálculo sería:

• $ 1,800,000 ÷ 30 = $ 60.000 diarios.
• $ 60,000 × 5 días = $ 300,000 a pagar durante la licencia.

Es indispensable que la empresa registre correctamente cada licencia remunerada para asegurar un manejo adecuado de los recursos empresariales. Además, la licencia debe otorgarse “durante un lapso razonable” y el empleador debe cumplir con el pago completo del salario durante ese tiempo.

Beneficios para empleados y empleadores: ¡un ganar-ganar!

No nos vamos a engañar. Si tus empleados saben que tienen acceso a la licencia remunerada estarán más tranquilos, más contentos y más productivos. Esta política les da un respiro en los momentos que lo necesitan. De igual modo, aumenta su lealtad hacia la empresa. La motivación y el compromiso se incrementan porque entienden que no los dejas “colgados” cuando requieren tiempo libre. En definitiva, un equipo feliz es un equipo con mejores resultados.

Pero, ojo, que no todo es color de rosa. Si no manejas bien este beneficio, podrías enfrentarte a problemas financieros. Por eso, investiga minuciosamente y aplica la legislación laboral como corresponde. Mantén un registro adecuado de las licencias y cumple con los plazos a fin de evitar multas y sanciones.

¿Cómo se implementa correctamente la licencia remunerada?

Para asegurar la transparencia, el orden y el equilibrio entre las necesidades del equipo y la empresa podrías implementar algunas políticas:

• Definir tipos de permisos y condiciones, indicando cuáles son pagados, duración máxima y requisitos para solicitarlos.
• Establecer un proceso formal de solicitud de licencia remunerada y aprobación, preferiblemente mediante plataformas digitales para facilitar el seguimiento.
• Fijar plazos mínimos para pedir permisos, permitiendo una mejor planificación y cobertura de tareas.
• Asignar responsabilidades claras a supervisores, para revisar y comunicar las decisiones en tiempos establecidos.
• Usar sistemas automatizados, para registrar y controlar permisos, evitando errores y desorganización.

La licencia remunerada como parte de la cultura organizacional

La gestión de cada permiso debe estar adaptada al cumplimiento de la ley. Tú tienes el poder de garantizar que los derechos de tus empleados sean respetados. Asimismo, es una excelente oportunidad para fortalecer la cultura organizacional y promover valores como la consideración y la transparencia.

Si tus colaboradores ven reflejados sus derechos en la nómina, se sentirán más valorados y protegidos. Esto aumenta su compromiso y lealtad, generando un equipo sólido y confiable. Del mismo modo, al implementar políticas claras y bien comunicadas, minimizas los malentendidos y evitas la aparición de conflictos innecesarios.

Estas prácticas contribuyen a un ambiente de trabajo positivo. La idea es que cada quien conozca sus derechos y responsabilidades. Cuando tu equipo percibe que te importa su salud mental y física, aumenta su motivación. Así, las licencias no solo son un “descanso”, sino una estrategia para mejorar la productividad y retención del talento. A largo plazo, una gestión adecuada de los permisos genera beneficios para todos.

Recomendaciones para optimizar los permisos con salario

Es necesario destacar que no siempre es tan fácil como poner todo en orden y olvidarse. Si quieres reducir los conflictos laborales y evitar los malos entendidos respecto a la licencia remunerada, aquí tienes algunas recomendaciones prácticas que puedes implementar desde ya:

• Establece políticas claras. Los empleados deben saber qué tipo de licencias existen, en qué situaciones pueden tomarlas y cuál es el proceso para solicitarlas. Cuanto más claro seas, menos espacio habrá para disputas.
• Usa la tecnología para hacer el trabajo más fácil. Aleluya automatiza los cálculos y el seguimiento de las licencias. Con esta herramienta, no tendrás que preocuparte por los errores humanos, confusiones relacionadas con las ausencias o incumplimientos.
• Comunica bien las expectativas. Si un empleado no entiende cómo funciona la licencia remunerada, probablemente se sienta frustrado cuando no le sea concedida o si hay algún error. Mantén las líneas de comunicación abiertas en todo momento.
• Revisa la legislación laboral. Infórmate periódicamente sobre los cambios en la normativa y ajusta la política de licencias según sea necesario.
• No olvides el registro. Mantén el orden y todo documentado. Así te evitas problemas con las autoridades laborales y con los empleados.

¡Ojo con esto! Las recomendaciones que te compartimos están pensadas para hacerte la vida más fácil. Sin embargo, recuerda que cualquier decisión sobre licencias siempre es tu responsabilidad. Asegúrate de cumplir con la legislación vigente y de respetar los derechos de tu personal.

Menos estrés, más control: gestiona licencias sin enredos

Gestiona la licencia remunerada de manera eficiente. Saca el máximo provecho a esta herramienta para:

• Mejorar la relación con tus colaboradores, fomentando un ambiente laboral armónico.
• Reducir conflictos, evitando malentendidos y garantizando la debida transparencia.
• Cuidar su bienestar, asegurando que puedan atender sus necesidades personales sin preocuparse por el salario.

Implementa políticas claras y apóyate en la tecnología. Con Aleluya estarás en el camino correcto. ¡Nada de complicaciones ni estrés innecesario!

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Referencias Bibliográficas

• Buitrago, D. (2025, 7 de enero). Cinco permisos laborales que todo trabajador colombiano debe conocer y exigir: muchos lo desconocen. Infobae.
• Moreno, C. (2025, 14 de enero). Las 10 licencias laborales que la Ley permite que sean remuneradas por su empleador. Pacto Global Red Colombia.
• Moreno, R. (2025, 27 de marzo). Reforma laboral: entre el bienestar de los trabajadores y el empleo. Periódico Universidad Nacional de Colombia [UNAL].