Fórmula para liquidar vacaciones de manera correcta
15 días hábiles por año, sin auxilio de transporte, y proporcional si alguien entra o sale a mitad de año — esta es la fórmula exacta, con un ejemplo real.
Valledupar, Caribe, Década de 1970 — Un año entero quedó bien guardado en ese estuche
¿Cuántos días de vacaciones le corresponden a un trabajador?
15 días hábiles de descanso remunerado por cada año trabajado, o proporcional por fracción si aún no completa el año. No es una prestación social sino un descanso: se paga con el salario ordinario y no incluye el auxilio de transporte, porque el trabajador no se desplaza al trabajo esos días. Puede acumularse hasta por dos años en los casos que fija la ley (CST art. 186).
El pago se hace en el momento en que el trabajador sale a disfrutar sus vacaciones, no antes ni en una fecha distinta.
¿Qué se incluye en la base salarial para liquidar vacaciones?
De la base se excluyen el auxilio de transporte, los pagos por domingos y festivos trabajados, y las horas extra. Si el salario es variable, se promedia lo devengado en el último año — incluyendo la seguridad social (EPS, AFP, ARL) y descontando esos mismos conceptos que no hacen parte de la base.
Los 4 tipos de vacaciones
El empleado descansa los 15 días hábiles que le corresponden por ley, luego de cumplir un año en la empresa.
La Ley 1419 de 2010 permite pagar en dinero hasta la mitad del tiempo: mínimo 6 de los 15 días se descansan, el resto se compensa — siempre de mutuo acuerdo con el empleador.
Se liquidan proporcional a los días trabajados cuando el contrato termina o el empleado renuncia antes de completar el año.
Por ley, esta prestación no puede acumularse por más de dos años consecutivos.
¿Cómo se calcula la liquidación de vacaciones, paso a paso?
Copia y pega la fórmula
Vacaciones = (Salario × días trabajados) ÷ 720
Sin valores en pesos — una sola línea, lista para copiar y aplicar con tu propio salario base.
720 equivale a los 15 días hábiles por cada 360 días de servicio. Si el trabajador entra o sale a mitad de año, se liquida proporcional a los días efectivamente trabajados — igual que el resto de las prestaciones. El auxilio de transporte no entra en esta base, a diferencia de la prima o las cesantías (CST art. 186).
“Los domingos o festivos dentro del período vacacional no se descuentan de los días acumulados, pero sí se pagan dentro del descanso.”
¿Se pueden compensar las vacaciones en dinero?
Sí — el empleado puede solicitar la compensación en dinero de hasta el 50% de sus días de vacaciones, siempre que se acuerde con el empleador. Esa compensación entra en la base de los aportes parafiscales, pero no en la base de aportes al Sistema de Seguridad Social.
Sacar la cuenta a mano — sobre todo cuando alguien entra o sale a mitad de año — es de los cálculos donde más se cuela el error en Excel. La fórmula es simple, pero repetirla sin equivocarse en decenas de empleados cada mes es donde se acumula el riesgo real.
Deja de hacer la nómina. Solo apruébala.
En Aleluya la liquidación de vacaciones sale sola, proporcional al día, y la ves línea por línea antes de aprobarla.
Preguntas frecuentes sobre la liquidación de vacaciones
¿Cuántos días de vacaciones le corresponden a un trabajador en Colombia?
15 días hábiles de descanso remunerado por cada año trabajado (CST art. 186). No es una prestación social sino un descanso; se paga con el salario ordinario y puede acumularse hasta por dos años en los casos que fija la ley.
¿Las vacaciones incluyen el auxilio de transporte?
No. Las vacaciones se liquidan solo sobre el salario ordinario; el auxilio de transporte no se incluye porque durante ese descanso el trabajador no se desplaza a laborar.
¿Cómo se calcula la liquidación de vacaciones?
Con la fórmula salario x días trabajados / 720. Si el trabajador entra o sale a mitad de año, se liquida proporcional a los días efectivamente trabajados (CST art. 186).
¿Se pueden compensar las vacaciones en dinero?
Sí, hasta el 50% de los días, si se acuerda con el empleador. Esa compensación entra en la base de parafiscales, pero no en la de aportes a seguridad social.
1. Código Sustantivo del Trabajo, Art. 186 (vacaciones remuneradas).
