Contratos y formatos: ¿Me toca hacer otro contrato? ¿Y ahora qué?

 

¿Existe un formato nuevo para el contrato de aprendices?

Desde que salió la Ley 2466 de 2025 (o como yo la llamo, la ley de “ahora todos somos empleadores de aprendices 🫠”), ya no es un contrato de apoyo como antes. Ahora es un contrato laboral especial a término fijo, con todas las de la ley. ¿El SENA sacó un formato nuevo? No todavía, pero puedes basarte en la Circular 0083 del MinTrabajo y hacerlo como cualquier otro contrato a término fijo.

 

¿Los aprendices ahora tienen vacaciones y prestaciones como cualquier otro?

SÍ. Y en mayúsculas porque no hay duda. Con la nueva ley, los aprendices tienen derecho a: salario mínimo, prima, vacaciones, cesantías, intereses a las cesantías, afiliación completa a seguridad social, dotación, etc etc etc. O sea, todo el combo de un colaborador regular. Bien por ellos, un poquito más de trabajo para ti 💅

 

¿Se deben contratar a término fijo en etapa productiva?

Exacto. Ya no es opcional. La reforma dice que el aprendiz SENA se contrata con un contrato laboral especial a término fijo, por el tiempo que dure la práctica, y no más de 3 años.

 

¿Hay que liquidarlos al final?

Obvio. Como cualquier trabajador con contrato fijo. Así que sí: toca hacer la liquidación completa al final, incluyendo salario pendiente, vacaciones, cesantías, intereses… sí, todo eso 😮‍💨

 

Seguridad social y afiliaciones: el drama de la PILA

 

¿Qué es eso de las ACCAI y desde cuándo aplica?

Las ACCAI son como unas “EPS de pensión” para quienes ganan más de 2.3 salarios mínimos. Pero tranqui, esto no aplica solo a aprendices sino a cualquier trabajador que gane más de ese tope. Si el aprendiz gana lo mínimo, esto no te quita el sueño.

 

¿En etapa lectiva hay que afiliar a EPS o solo ARL?

Hay que hacer ambas. En etapa lectiva el aprendiz debe estar afiliado a EPS y ARL. La única que se salva por ahora es la pensión (esa sí se espera hasta la etapa productiva). Pero si el contrato ya es laboral desde el día 1, pues sí toca todo.

 

¿La ARL qué cubre en la etapa lectiva?

Todo lo que tenga que ver con un accidente o enfermedad por estar en formación. O sea, si la persona se cae bajando unas escaleras en el centro de formación, la ARL responde.

 

¿Y si aún no hay contrato, igual lo cubre la ARL?

Sí. Si ya hay una relación formativa con el SENA, la ARL debe cubrir, aunque todavía no esté formalizado el contrato laboral. Y lo debes afiliar a la sede del centro de formación o a donde se esté capacitando.

 

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Alcance de la reforma: ¿solo SENA o también universidades?

 

¿Aplica solo para aprendices SENA?

Aplica para ambos: aprendices del SENA y aprendices universitarios.

 

¿Y los que ya estaban en práctica antes del 25 de junio?

También les aplica. La ley entró en vigencia el 25 de junio de 2025, y la Circular 0083 del 18 de julio dijo que todos los contratos, viejos o nuevos, deben adaptarse. Entonces, si tenías un aprendiz desde antes, ahora es tu colaborador formal. 

 

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