Cómo prepararse exitosamente para reportar la Nómina Electrónica ante la DIAN
¿Cómo vas con la nómina?¿viste que ya casi empieza el proceso de Nómina Electrónica? en Nominapp te ayudamos con el proceso de la nómina y a cumplir con el requerimiento ante la DIAN.
Como contador debes tener la cabeza llena de pendientes y ahora se suma este tema ¡Qué estrés!
El pago de la prima en junio y en diciembre, de los intereses a las cesantías en enero y de las cesantías en febrero… Sin duda son fechas claves que exigen mucha atención y cumplimento. ¿Te imaginas tener todo esto automatizado? Uyyy qué descanso solo imaginarlo
Pero relax que te traemos la solución a ese dolor de cabeza llamado Nómina Electrónica.
¿Sabías que el contador es la primera opción que viene a la mente de los empresarios pyme, al momento de buscar apoyo con su nómina? así es, por eso queremos que la tengas súper clara con la emisión de la Nómina Electrónica y los documentos que debes emitir ante la DIAN en este proceso:
¿Qué se debe transmitir a la DIAN?
1. El documento de soporte de pago de Nómina electrónica que es igual a la Nómina Electrónica.
2. Las Notas de Ajuste del Documento de Soporte de Pago de Nómina Electrónica que son los documentos electrónicos para la rectificación o modificación de nóminas.
¿Qué información debe contener la Nómina Electrónica?
1. Debe llamarse “documento soporte de pago de nómina electrónica”
2. Nombres y apellidos o razón social y el NIT del empleador.
3. Nombres y apellidos e identificación del empleado.
4. Código Único de Documento de Soporte de Pago de Nómina Electrónica (CUNE).
5. Número consecutivo de control interno que haya sido asignado por la organización.
6. Valor devengado de nómina y sus conceptos.
7. Los valores deducidos de nómina.
8. Incluir el valor total diferencia.
9. El contenido del «Anexo técnico documento soporte de pago de NÓMINA ELECTRÓNICA».
10. Medio de pago de la nómina.
11. Fecha y hora en que fue generada.
12. Firma digital del responsable de emitir Nómina Electrónica, teniendo en cuenta las normas vigentes y la política de firma que establezca la DIAN.
13. Apellidos y nombre o razón social y NIT del proveedor de soluciones tecnológicas y la identificación del software.
¿Cada cuanto se envían los desprendibles a la DIAN?
Recuerda que de acuerdo a la resolución 0013 de 2021 los encargados de generar Nómina Electrónica tendrán plazo de realizar el reporte dentro de los 10 primeros días del mes siguiente. Y el documento de soporte de Nómina Electrónica se genera 1 vez al mes ante la DIAN por lo que debes buscar un aliado que te haga más fácil su emisión.
Te dejo por aquí de nuevo el calendario de la DIAN para la habilitación e implementación de Nómina Electrónica. Pilas: tienes hasta el 1 de agosto para habilitarte en Nómina Electrónica ante la DIAN, después no digas que no te avisamos!
¿Cómo me habilito ante la DIAN?
Estos son los 3 pasos que debes seguir para habilitar la Nómina Electrónica ante la DIAN según EY (firmas miembro de Ernst & Young Global Limited (EYG) Colombia:
1. Ingresa en la página de la DIAN al módulo de factura electrónica de venta, ahí encontrarás la opción de otros documentos electrónicos. Selecciona la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica.
2. Señalar en el sistema de facturación, cómo vas a transmitir el documento de soporte de Nómina Electrónica.
– Con Software propio
– Con un proveedor de soluciones tecnológicas
– Con un Tercero
3. Registrar esta información en el sistema de facturación en el cual se encuentra la funcionalidad del documento soporte de Nómina Electrónica.
► Datos básicos del software
► Conteo de pruebas
► Confirmar las pruebas satisfactoriamente
► Automáticamente queda en producción
¿Cómo elegir el proveedor tecnológico para implementar la Nómina Electrónica?
Estos son algunos consejos de nuestro equipazo de soporte para que tomes la decisión correcta, incluso si no sabes ni pío de Nómina Electrónica!
1. Elige el software indicado que se integre con tu software contable!
2. Al ser un proceso 100% digital y ser necesario que la información quede almacenada en la nube, debes exigir un proceso de nómina eficiente y sin errores. Por lo que es clave contar con la experiencia de un software de Nómina Electrónica autorizado por la DIAN.
Pssttt! en Aleluya cumplimos con TODAS las anteriores y además te damos Nómina Electrónica Gratis
Y te estarás preguntando ¿y eso por qué? ¿por qué es gratis? y aquí te contamos porqué de eso tan bueno si damos tanto.
¡Vamos a dar una vuelta en el Ferrari colombiano de la Nómina Electrónica!
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Nuestra recomendación siempre será aprovechar esta nueva exigencia, para comenzar a utilizar un software de nómina en la nube certificado por la UGPP, que te permita liquidar la nómina y generar los desprendibles de nómina electrónica, en un solo lugar.
¡Buen viento y buena mar, y no olvides llevar tu tabla de surfear para esta ola de la Nómina Electrónica! ♂️
