Contadores 4.0
Atrás ha quedado la época en que el mejor amigo de los contadores eran sus inmensos libros contables que llevaban a mano a todas partes.
Ahora si no se quieren quedar atrás es super importante que tengan conocimiento de todos los programas en la nube que pueden desenredarlos en las labores del día a día e incluso en la vida!
Los temas contables siempre cambian, para no irnos muy lejos tenemos dos ejemplos: la facturación electrónica y la Nómina Electrónica. Así que para estar preparados te compartimos 5 herramientas digitales que todos los contadores deberían tener:
5 Herramientas digitales que todos los contadores deberían tener
1. 1Password
Para mantener a salvo la información: en estos tiempos es mejor estar seguros y luego no pasar un susto por pérdida de información valiosa. Así que debes prepararte con una herramienta que te ayude a mantener a salvo las contraseñas de tus clientes y en general de las herramientas que usas online. Lo mejor para evitar hackeos de contraseña es usar diferentes contraseñas por cada herramienta y que sean difíciles de adivinar! ojo con poner 12345 o 00000
y como tener tantas contraseñas es complejo de memorizar, existen herramientas que son bóvedas digitales que te ayudan a refrescar la memoria.
Herramienta recomendada: 1Password
2. Aleluya
Imagen vía Aleluya
Procesos de nómina y Nómina Electrónica: es momento de decirle adiós a los formatos, las fórmulas y a no tener ni idea de dónde está la información contable. Tener todo en la nube, liquidar novedades a un clic (Horas extra, recargos, comisiones, vacaciones, incapacidades, licencias, comisiones, deducciones, préstamos), generar desprendibles y colillas de pago y liquidar prestaciones sociales sin ayuda es algo que sin duda incrementa la productividad.
Software recomendado: Aleluya
Descubre cómo Aleluya te puede ayudar a ahorrar tiempo en tu gestión de RRHH y liquidación de nómina
3. Qenta
Imagen vía Qenta
Toma el control de tu contabilidad: automatizar los procesos contables es un gran paso para ahorrar tiempo en tareas de digitación, transacciones, recibos, facturas, entre otros…
Software recomendado: Alegra y Qenta
4. Trello
Imagen vía Trello
Para gestionar tus tiempos de trabajo: el equilibrio entre los espacios para enfocarte en tareas específicas y para descansar es muy importante en la productividad y el cumplimiento de objetivos. Así tendrás el tiempo a tu favor, el recurso más valioso para todo contador.
Herramienta recomendada: Trello
5. Acontar
Imagen vía Acontar
Un calendario contable para no perderte nada: las leyes y actualizaciones tributarias y de contabilidad son muy cambiantes, por eso se hace indispensable tener un calendario que te mantenga actualizado con todas las obligaciones, leyes y hasta vencimientos de tus clientes.
Aplicación recomendada: Acontar
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Atrae nuevos clientes con tu labor contable
No es un misterio que las empresas le tienen miedo a la liquidación de la nómina y que buscan al contador como una de sus primeras opciones para hacer ese proceso algo más sencillo. Además con la llegada de la Nómina Electrónica los software en la nube son infaltables al momento de conseguir más clientes y ampliar tu portafolio de servicios contables.
“Cuando tienes que liquidar más de 200 nóminas mensuales de tus clientes necesitas un software ágil, confiable y seguro. Nominapp nos brinda lo anterior y mucho más, su integración con otros sistemas realmente nos facilita la vida y nos vuelve más eficientes”. – Juan Felipe Rodríguez – BACKUP BPO
Aviso parroquial:
En Aleluya le damos superpoderes a nuestros aliados. Tienes la oportunidad de tener más tiempo para ti y de convertir la nómina en el servicio estrella de tu portafolio. ¿Quieres ser parte de este programa? ¡Únete aquí!
