Los intereses a las cesantías son la primera obligación contractual en 2022 sobre las prestaciones sociales de un contrato a término fijo o indefinido. Estos intereses son del 12% de las cesantías proporcionales a los días trabajados y tiene como fecha límite de pago el 31 de enero.
Estas son algunas de las características que los diferencian de otras prestaciones sociales:
– Determinado por la Ley 52 de 1975.
– Es inembargable (no puede ser retenido por la ley).
– No son acumulables ni canjeables.
– Los empleados no pueden renunciar a esta prestación social.
– No se necesita de un fondo o administración porque el pago lo recibe directamente el empleado.
– Los intereses de cesantías no tienen un uso específico.
– Su valor en ningún momento reemplaza los intereses que deberá pagar el fondo de cesantías cuando estas sean retiradas.
El artículo 99 de la ley 50 de 1990 señala que:
El empleador cancelará al trabajador los intereses legales del 12% anual o proporcionales por fracción, en los términos de las normas vigentes sobre el régimen tradicional de cesantía, con respecto a la suma causada en el año o en la fracción que se liquide definitivamente.
Es decir, si al realizar la liquidación de cesantías y de intereses, estas no corresponden al año completo, deberás determinar la proporción al tiempo o período liquidado.
Cesantías 2022: ¿cómo se calculan los intereses de esta prestación social?
Para el cálculo del valor por los intereses a las cesantías debes tener en cuenta:
1. Cesantías
2. Días trabajados desde el 01 de Enero (o desde que inició contrato si comenzó en dicho año) hasta el 31 de Diciembre del mismo año.
Por ejemplo:
Un colaborador devenga $3.000.000 y ha trabajado durante 9 meses es decir 270 días, los intereses se deben pagar proporcionales sobre el valor de las cesantías:
– Cesantías = $ 3.000.000 * 270 días / 360 días
– Cesantías = $ 2.250.000
Sobre estas cesantías se calcula el valor de los intereses, con el 12% proporcional a los días trabajados:
– Cesantías * 12% * días trabajados / 360 = Intereses de cesantías
– $ 2.250.000 * 12% * 270 días / 360 días = $202.500
¿Cuándo se deben pagar los intereses de cesantías y qué sucede si no se hace a tiempo?
Los intereses de cesantías se pagan a más tardar el 31 de enero del año siguiente en el que se haya causado las cesantías.
Al no cumplir con el plazo de pago de esta prestación social, tendremos que pagar una indemnización por el mismo valor de los intereses (lo que quiere decir que pagaríamos doble).
¿Cómo calcular los intereses a las cesantías por períodos menores a un año?
De acuerdo a la ley, debes pagar intereses del 12% anual, o proporcionales a la fracción de año, en caso de liquidar intereses por 6 meses (½ año), deberás pagar unos intereses a la mitad, es decir, 6%.
La forma más fácil y rápida de hacer los cálculos de intereses de cesantías
Para no tener problemas con nuestros empleados con relación a los valores pagados y para ahorrarle sanciones a nuestra empresa, podemos hacer los cálculos de esta prestación social de manera automática en un software de nómina.
Aleluya hace los cálculos en minutos con toda la normativa vigente. Es un software de nómina que está en la nube y por lo tanto, guarda nuestra información online para acceder a ella cuando queramos y la editemos o eliminemos en cualquier momento.
¿Cómo realizo la liquidación de los intereses de cesantías con Aleluya?
Para iniciar con la liquidación de los intereses de las cesantías de tus empleados debes seguir estos pasos:
1. Ingresa por Liquidar nómina
2. Haz clic en el botón Liquidar Int. a las cesantías
3. El sistema genera el listado de bases y valor de los intereses sobre cesantías de cada empleado para que puedas revisarlo y haz clic en el botón morado Liquidar valor a pagar, para que se incluya el valor a pagar de los intereses a todos los empleados.
4. Haz clic en Guardar y continuar y Listo! habrás liquidado los intereses de cesantías.
5. Termina de liquidar los demás conceptos de tu nómina, para finalizar el proceso y pagar nómina a tus empleados.
Recuerda que Aleluya te permite descargar un resumen con los valores a pagar de los intereses a las cesantías y también te permite ver los cálculos que realiza el sistema, siempre y cuando hayas guardado los cambios.
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