Cuando preparas la nómina, una de las tareas de las que debes cuidar es que cada concepto esté bien calculado. Si se te pasa un detalle o te equivocas en el porcentaje, corres el riesgo de pagar de más o de menos. El cálculo de las horas extras en Colombia puede convertirse en una actividad compleja que absorbe más tiempo del esperado.

Es un trabajo que, aunque necesario, muchas veces parece nunca acabar. Pero, ¿sabías que ya no tienes que complicarte con este proceso? Te mostramos cómo calcular esos recargos de manera sencilla y sin perder tiempo valioso.

El punto de partida: ¿cómo liquidar las horas extras en Colombia?

El trabajo fuera del horario habitual puede parecer sencillo… hasta que hay que calcularlo. En ese momento, el equipo de recursos humanos se pone a prueba. En Colombia, hay que calcular con exactitud cuánto vale cada hora extra según su tipo (diurna, nocturna o festiva).

Además de aplicar los recargos que exige la ley, debes dejar todo bien claro en la nómina. Pero no es solo un tema de números, también impacta la relación con tu equipo. ¿Y qué tiene que ver una cosa con la otra? La respuesta es sencilla:

• Si pagas bien, ganas confianza y respeto.
• Si te equivocas, puedes afectar tu credibilidad y también perder dinero, especialmente si la UGPP o la DIAN deciden intervenir.

Ten presente esto: una buena liquidación te ayuda a evitar multas y a mantener la armonía laboral. Cuando a los empleados se les paga lo justo, sonríen más y se estresan menos. ¿Cómo puedes lograr todo esto, sin sudar frío? Con Aleluya, tu tiempo rinde más, podrás dedicarte a otras áreas de tu negocio. ¡Quédate y te explicamos más adelante!

Diferencias entre horas extras, diurnas, nocturnas y festivas

Primero, empecemos con lo básico: no todas las horas extras en Colombia se pagan igual. Dependiendo de cuándo se trabajen, el recargo puede ser diferente. Según la legislación laboral vigente, tenemos 3 tipos (Gerencie.com, 2025; Escobar, 2025):

• Diurnas. El empleado trabaja fuera de su horario habitual, pero durante el día. Esto ocurre entre las 6:00 a. m. y las 6:00 p.m. El cargo adicional por estas horas es del 25 %.
• Nocturnas. Son las que se trabajan entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a. m. Aquí el extra es del 75 %. Cabe destacar que este es un horario que afecta el descanso del trabajador, por eso, se paga más.
• Festivas. Si un trabajador tiene que trabajar en días festivos, el recargo también es del 100 %, si es en la jornada diurna; y 150 % en la nocturna.

¿Cómo calcular correctamente las horas extras en Colombia?

Ahora que sabes cuáles son las modalidades de tiempo adicional trabajado, el siguiente paso consiste en calcularlo. Pudiera sonar algo complicado, pero lo cierto es que no es tan difícil, solo tienes que seguir algunos pasos.

Básicamente, necesitas saber 3 aspectos: el sal[1] ario mensual de tu empleado, cuántas horas trabajó y qué tipo de hora extra se pagará. Posteriormente, procede a (UNIR, 2025):

• Determinar el valor de la hora ordinaria. Divide el salario mensual entre las horas trabajadas al mes. Por ejemplo: a un trabajador con jornada de 48 horas semanales, se le consideran 192 horas al mes (48 horas x 4 semanas).
• Aplica el recargo correspondiente según el tipo de hora extra. Multiplica el valor de la hora ordinaria por el porcentaje que establece la ley.

Veamos un ejemplo práctico:

• Supongamos que un trabajador gana $2.000.000 al mes y realiza una hora extra diurna (recargo del 25 %).
• Valor de la hora ordinaria = $2.000.000 ÷ 192 = $10.416,67
• Valor de la hora extra diurna = $10.416,67 × 1.25 = $13.020,83

¡Y listo! Ya tienes el valor exacto que le corresponde por las horas extras en Colombia.

Normas y sanciones en torno a las horas extras en Colombia

En todo momento, hay algo que no puedes olvidar: la normativa. La legislación colombiana es muy específica en cuanto a cómo deben llevarse a cabo estos pagos. Es importante tener en cuenta que, si no cumples con la ley, las consecuencias podrían ser serias.

La UGPP y la DIAN son las entidades encargadas de verificar que todo esté en regla. Pero, en caso de que se produzca alguna incongruencia, ¡prepárate! Las multas suelen ser bastante altas.

Las sanciones por no liquidar correctamente las horas extras en Colombia no serán retiradas porque cometiste un error de cálculo. Los recargos adicionales, intereses y otros gastos inesperados podrían afectar notablemente las finanzas de una empresa (Actualícese, 2025).

Nota importante: toda decisión financiera debe ser tomada con criterio y bajo la responsabilidad de cada empresa o persona natural. Asegúrate de siempre evaluar los riesgos y consultar a un profesional si es necesario.

¿Por qué debes cumplir con la normativa laboral vigente?

Cumplir con las reglas de liquidación de horas extras en Colombia no es solo un lineamiento a seguir para evitar sanciones. Es una manera de demostrar que tu empresa es responsable y respetuosa con los derechos de los trabajadores.

Asimismo, cuando llevas a cabo esta tarea de manera impecable, consigues fortalecer la relación laboral. Sin olvidar que reflejas tu compromiso con el bienestar de tus colaboradores.

Otro proceso establecido en el ordenamiento jurídico colombiano, es la actualización de la autorización para trabajar horas extras en Colombia. Ten en cuenta que, cuando tienes una gestión ordenada y transparente, todo fluye sin problemas. Tu empresa se ve beneficiada si los empleados son remunerados correctamente, se sienten motivados y mejoran su desempeño.

La optimización del pago de horas extras en Colombia

Numerosos emprendimientos colombianos ya están experimentando los beneficios de optimizar estos cálculos. Algunas pequeñas y medianas empresas que implementaron el sistema de nómina de Aleluya reportan una notable mejora en su productividad.

También redujeron el esfuerzo dedicado, el trabajo manual, dedicando así más atención a lo que realmente importa: ¡el negocio! Uno de nuestros usuarios comenta que: el tiempo dedicado a la liquidación de nómina se redujo en un 90 %.

De igual modo, otras empresas, pudieron evidenciar que los errores en el cálculo de horas extras en Colombia disminuyeron considerablemente. Así, evitaron multas y aseguraron que sus empleados recibieran el pago correcto. Esta optimización permitió a los encargados de recursos humanos concentrarse en tareas más estratégicas.

Aleluya: tu aliado para liquidar las horas extras en Colombia

Con la nómina holística de Aleluya puedes automatizar el cálculo y cumplir con la normatividad sin errores.

La funcionalidad que necesitas para gestionar horas extras

Una de las características más útiles de esta plataforma es su opción para subir horas extras. Permite ingresar datos de forma manual o masiva y visualizar todos los cálculos que realiza el software.

¿Qué tienes que hacer? Introduce los datos básicos que registras en cada jornada. Dile adiós a esos dolores de cabeza por cuentas que no terminan de cuadrar bien. Con esta calculadora, todo es tan sencillo como pulsar unos cuantos clics.

¡Optimiza el cálculo de tu tiempo adicional trabajado! Descubre nuestra calculadora especializada y otras herramientas diseñadas para facilitar la gestión de la nómina en tu empresa. Conoce más aquí y mejora tu proceso hoy mismo.

Implementa buenas prácticas en la liquidación de tiempo extra

Ahora que ya está claro cómo se liquidan las horas extras en Colombia, solo te queda algo por hacer: implementar la nómina holística de Aleluya. Si quieres que tu vida sea más fácil, ¿por qué no empezar a adoptar estas buenas prácticas en tu empresa? Evita problemas legales y mejora el bienestar de tu equipo desde hoy.

Recuerda: lo importante no es solo cumplir con la normativa, sino hacerlo de manera eficiente y sin estrés. ¡Este es el momento de transformar el proceso de tu nómina! Crea tu cuenta en Aleluya y comienza a disfrutar de la tranquilidad financiera que tu equipo y tú se merecen.

Referencias Bibliográficas

• Actualícese. (2025, 30 de enero). Multas y sanciones por incumplir el pago y límites de horas extra.
• Escobar, J. (2025, 11 de enero). Esto deberá pagarle por recargo nocturno y horas extras en el 2025. El País.
• Gerencie.com. (2025, 6 de enero). Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos.
• UNIR. (2025, 11 de febrero). Cómo se calculan las horas extras en Colombia.