Licencia remunerada: un beneficio para motivar a tu equipo
Maternidad, paternidad, luto, calamidad doméstica — son 8 tipos distintos, cada uno con su propia duración. Esto es lo que hay que tener claro antes de que llegue la solicitud.
Almacén de pueblo, Boyacá, década de 1960 — Dependiente de almacén, camino a su boda
¿Qué es la licencia remunerada?
Es el permiso que se le da a un empleado para tomar tiempo libre sin perder su salario. El Código Sustantivo del Trabajo regula varios tipos, cada uno con su propia duración y condiciones. Para los que la ley no fija en días exactos — como la calamidad doméstica — el criterio legal es que se otorgue por un lapso razonable, con el salario completo durante ese tiempo.
No la confundas con un permiso no remunerado: en la licencia remunerada el trabajador sigue devengando salario y prestaciones como si estuviera trabajando; en un permiso no remunerado, no.
Los 3 tipos más comunes
Maternidad: 18 semanas
Con 2 semanas adicionales en partos múltiples o si el recién nacido tiene una discapacidad (Ley 2114 de 2021). La paga la EPS, proporcional a lo cotizado durante el embarazo.
Paternidad: 2 semanas
Subió de 8 días a 2 semanas con la Ley 2114 de 2021, con modalidades compartida y flexible. También la paga la EPS — exige el registro civil del hijo dentro de los 30 días siguientes al nacimiento.
Luto: 5 días hábiles
Por el fallecimiento de familiares cercanos — se cuenta desde el día del deceso.
Otros tipos que también existen
Para situaciones de emergencia real en el hogar — la ley no fija los días, el empleador la otorga por un lapso razonable y con el salario completo.
10 días hábiles, con soporte médico que certifique la gravedad.
Para participar en elecciones el día de la jornada electoral.
Obligaciones legales transitorias o actividades de representación sindical. No tienen un número de días fijo en el Código — depende de la obligación puntual o de lo que fije la convención colectiva.
Lo que trajo la reforma de 2021
La Ley 2114 de 2021 reescribió el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo y sumó dos figuras que todavía casi nadie aplica bien. La licencia parental compartida: la madre puede ceder hasta 6 de sus 18 semanas al padre, aunque las primeras 12 son intransferibles, y esas semanas no se pueden fraccionar ni tomar al mismo tiempo (salvo enfermedad postparto certificada). Los papeles que pide: registro civil de nacimiento y acuerdo escrito de los padres, ambos dentro de los 30 días siguientes, más autorización del médico tratante. Y la licencia parental flexible de tiempo parcial: cambiar un tramo de la licencia por el doble de tiempo trabajando medio tiempo — el padre puede pedirla desde antes de su semana 2, la madre no antes de su semana 13.
La misma ley dejó una puerta abierta: la paternidad puede subir hasta 5 semanas si baja el desempleo estructural, una medición que hacen el Ministerio de Hacienda, el Banco de la República y el DNP cada diciembre. A 2026 esa cláusula no se ha activado y la licencia sigue en 2 semanas. Un detalle que genera confusión: si ya diste días de calamidad doméstica por el mismo nacimiento, esos días se descuentan de la licencia de maternidad — las dos no se acumulan.
¿Cómo se calcula el pago de la licencia?
Copia y pega la fórmula
Pago = (Salario mensual ÷ 30) × días de licencia
Sin valores en pesos — una sola línea, lista para copiar y aplicar con tu propio salario base.
Cómo implementarla sin que se vuelva un problema
Antes de que llegue la primera solicitud, dejá esto resuelto:
Cuáles son pagados, qué soporte piden (certificado médico, registro civil, acta de defunción) y cuál es el proceso para solicitarlos.
Para los permisos previsibles, exige avisar con anticipación — así el equipo puede cubrir las tareas sin quedar corto de un día a otro.
Alguien concreto que apruebe o rechace la solicitud en un plazo definido, no un correo que se pierde en la bandeja.
El error más común: que nómina no se entere de una ausencia que Recursos Humanos ya aprobó. Un sistema automatizado evita esa desconexión. Guarda cada soporte — certificado médico, acta de defunción, registro civil — en el mismo expediente del trabajador, para no quedar sin respaldo si el permiso se cuestiona meses después.
Revisa la legislación laboral con regularidad — la paternidad pasó de 8 días a 2 semanas en una sola reforma, y quien no actualice su política termina liquidando con una norma que ya no existe. Un permiso mal registrado no es solo un dolor de cabeza administrativo: expone a la empresa a un reclamo del trabajador o a una sanción si el pago queda mal hecho.
De los 8 tipos que vimos, ninguno se liquida igual: unos los paga directamente el empleador (luto, calamidad doméstica, sufragio, cargos oficiales), otros los paga la EPS sujeta a semanas cotizadas (maternidad, paternidad). Saber cuál es cuál, antes de que llegue la solicitud, es lo que evita el error de descontarle a alguien un salario que sí le correspondía.
Al final, la licencia remunerada no es solo cumplir con la ley: es la diferencia entre un equipo que confía en que la empresa responde cuando lo necesita, y uno que aprende a las malas que un permiso mal registrado se convierte en un descuento inesperado en la nómina.
Menos estrés, más control: gestiona licencias sin enredos.
Aleluya automatiza el cálculo y el registro de cada licencia remunerada, para que RR. HH. y nómina siempre estén sincronizados.
Preguntas frecuentes sobre la licencia remunerada
¿Cuántos días de licencia por luto da la ley?
5 días hábiles por el fallecimiento de un familiar cercano, pagados como cualquier día trabajado.
¿Cómo se calcula el pago de una licencia remunerada?
Se divide el salario mensual entre 30 para obtener el valor diario, y se multiplica por los días de licencia que correspondan según el tipo de permiso.
¿La licencia de paternidad y maternidad se pueden compartir?
Sí, con la licencia compartida la madre puede ceder hasta 6 semanas de sus 18 al padre — las primeras 12 son intransferibles, y esas semanas no se pueden fraccionar ni tomar al mismo tiempo, salvo enfermedad postparto certificada.
¿Qué pasa si no se registra bien una licencia remunerada?
Genera confusión entre RR. HH. y nómina sobre si descontar o no el sueldo, y expone a la empresa a reclamos del trabajador o sanciones si el pago queda mal hecho.
¿La licencia de calamidad doméstica se puede sumar a la de maternidad?
No. Si el empleador ya dio días de calamidad doméstica por el mismo nacimiento, esos días se descuentan de la licencia de maternidad — las dos no son acumulables (Art. 236 del CST, Parágrafo 1°).
¿Qué es la licencia parental flexible de tiempo parcial?
Permite cambiar un tramo de la licencia de maternidad o paternidad por el doble de tiempo trabajando medio tiempo. El padre puede pedirla desde antes de su semana 2 de licencia; la madre, no antes de su semana 13.
1. Código Sustantivo del Trabajo, Art. 236 (licencias remuneradas).
2. Ley 2114 de 2021 (licencia parental compartida y flexible, ampliación de paternidad).
3. Ley 1822 de 2017 (incompatibilidad entre calamidad doméstica y licencia de maternidad).
