Fresco. Sabemos que cada vez que oyes “reforma laboral” sientes un escalofrío. Es normal sentir que la DIAN y la UGPP tienen sus ojos sobre tu empresa, sobre todo con tantos cambios. El punto clave es que la reforma laboral 2025 trae ajustes gigantes que impactan directamente en tu nómina. Pero no vinimos a enredarte, sino a solucionarte. En Aleluya creemos que la nómina no tiene por qué ser complicada, así que aquí te explicamos todo sin tecnicismos. Esta es la guía definitiva para que entiendas qué hacer.

¿Qué es la reforma laboral 2025 y por qué es clave?

En corto, es un paquete de actualizaciones grandes a las reglas del juego, contenidas en la Ley 2466 de 2025. Su objetivo es ajustar cómo contratamos y pagamos en Colombia, modificando directamente el Código Sustantivo del Trabajo (Secretaría del Senado, 2025). Ignorar esto puede traer sanciones millonarias, y por esta razón, entenderla es vital para tu tranquilidad. Esta ley busca, sobre todo, mayor estabilidad para el equipo.

¿Cuándo empieza a regir todo esto?

Ojo aquí, que esto no es un simulacro, porque de hecho ya está pasando. Muchos cambios entraron en vigencia el 1 de julio de 2025. Por ejemplo, los nuevos recargos dominicales y festivos ya deberías estarlos aplicando en tu liquidación de nómina (KPMG, 2025). Además, la reducción de la jornada tiene fechas establecidas, así que si sigues liquidando como el año pasado, estás asumiendo un riesgo alto de sanción. Dejarlo para después no es una opción si quieres evitar líos.

El gran cambio: la jornada laboral de 44 horas progresiva

Este es uno de los puntos más importantes, ya que la Ley 2101 de 2021 sigue andando. Esto significa que la jornada laboral de 44 horas progresiva es un hecho: desde el 15 de julio de 2025, la jornada máxima bajó a 44 horas semanales (El Tiempo, 2025b). Y ojo, que en 2026 bajará a 42 horas. Este cambio influye directamente en la planeación de turnos.

¿Y cómo afecta esto el valor de la hora?

Aquí está el detalle fino: tu equipo ahora trabaja menos horas por el mismo salario; por lo tanto, el valor de la hora ordinaria sube automáticamente. Si no ajustas ese valor base en tu nómina, todo lo demás queda mal, incluyendo las horas extras y los recargos. Es una especie de efecto dominó que golpea directo tu liquidación de nómina, y por eso este ajuste es vital en la reforma laboral 2025. Hacer este reajuste te evitará muchos dolores de cabeza a largo plazo. 

Hablemos del impacto: los recargos en la reforma laboral 2025

Si aún usas Excel, prepárate para cambiar fórmulas, porque la ley ajustó los pagos de descanso. El recargo por trabajar domingos y festivos ya no es del 75%, pues subió al 80% desde el 1 de julio de 2025. Además, la jornada nocturna ya no empieza a las 9:00 p.m.; con la reforma, el trabajo nocturno ahora inicia a las 7:00 p.m. (KPMG, 2025). La reforma laboral 2025 implica un cambio de caja que debes presupuestar ya.

El aumento progresivo que no para

Y este 80% es solo el comienzo, puesto que la ley estableció un aumento gradual: en 2026, el recargo subirá al 90% y finalmente, en 2027, llegará al 100% (KPMG, 2025). Tu sistema de nómina debe estar listo para estos cambios automáticos; de lo contrario, cada año estarás preocupado por lo mismo. En otras palabras, la progresividad busca que las empresas puedan adaptarse sin quebrar.

Las nuevas licencias que trae la reforma laboral 2025

La ley también amplió los permisos pagos, es decir, ahora hay más ausencias que debes gestionar y pagar sin descontar del salario. Esto requiere una mejor gestión de novedades y reemplazos.

¿Cuáles son esas nuevas licencias?

El listado creció y ahora estas licencias son obligatorias, de modo que ya no se pueden compensar de otra forma.

• Citas médicas urgentes o programadas.
• Acompañamiento escolar, si eres acudiente (PwC, 2025).
• Calamidad doméstica grave comprobada.
• Ser jurado de votación (que ya existía).
• Comisiones sindicales. 

Como ves, son situaciones muy comunes, y por esta razón, tu proceso de novedades debe ser ágil. La clave aquí es tener un protocolo claro de justificación. Necesitas registrar estas licencias sin enredos.

Otros cambios clave de la reforma laboral 2025

Los ajustes no paran ahí, pues hay otros puntos finos que debes tener en el radar. Son detalles que, si se pasan por alto, cuestan caro. Te explicamos los más relevantes.

Ojo al teletrabajo: llega el auxilio de conectividad

Si tienes gente trabajando desde casa que gana menos de 2 salarios mínimos, esto te interesa mucho. Para ellos, se elimina el auxilio de transporte y, en su lugar, debes pagar un auxilio de conectividad (Connect Bogotá, s.f.). Este auxilio no es salario, pero ten cuidado, porque sí suma para calcular cesantías y primas. Es un cambio directo que afecta a tu población de teletrabajo.

El comité de convivencia se actualiza

La reforma también ajustó las reglas del Comité de Convivencia Laboral, mediante la nueva Resolución 3461 de 2025 que define lineamientos más estrictos. El objetivo principal es prevenir y atender mejor el acoso (Función Pública, 2025), así que es ideal revisar las políticas internas de tu organización. Esto es clave para fomentar el buen clima laboral y para evitar tutelas.

La reforma laboral 2025 y los contratos: ¿qué hay de nuevo?

La ley busca más estabilidad, por eso, los contratos laborales modificados por ley son un hecho. El contrato a término indefinido es ahora la regla general, mientras que los contratos a término fijo tienen nuevas limitaciones. De hecho, ya no pueden superar los 4 años en total, incluyendo sus prórrogas (El Tiempo, 2025a). Esto te obliga a planificar mejor tus contrataciones temporales.

El gran cambio en los contratos de aprendizaje

Este es un giro de 180 grados, porque el contrato de aprendizaje ahora se considera un contrato laboral formal a término fijo. ¿Qué significa esto? Significa que los aprendices ahora tienen derecho a todo el paquete: prima, cesantías y vacaciones (PwC, 2025). Se acabaron las excusas, pues deben tener compensación completa. El impacto en el presupuesto de la cuota SENA es directo.

¿Qué hay de los incentivos a la creación de empleo formal?

Pero no todo son costos, ya que la ley también busca impulsar la formalidad. Por esto, se mencionan incentivos a la creación de empleo formal. Estos buscan aliviar la carga de las empresas que contraten poblaciones vulnerables, como jóvenes o mujeres cabeza de familia. Generalmente, funcionan como descuentos en aportes parafiscales o subsidios directos a la nómina. 

La reforma laboral 2025 busca fortalecer estos programas para que la formalización sea también una oportunidad. Sin embargo, estos beneficios dependen de la reglamentación específica. Toca estar muy atento a los decretos del Ministerio del Trabajo para conocer los porcentajes (PwC, 2025). Aplicar a estos incentivos puede ser un alivio financiero importante.

¿Cómo cumplir con la reforma laboral 2025 sin morir en el intento?

La respuesta honesta es que los procesos manuales pueden ser muy complejos. Gestionar la reforma laboral 2025 en Excel requiere mucho tiempo y una atención al detalle que puede ser agotadora. En realidad, lo que necesitas es un aliado que te quite ese trabajo pesado de encima. Es el momento de liberar tu tiempo para ser más estratégico.

Aquí es donde Aleluya entra en acción, pues nuestro software de nómina te ayuda a agilizar y automatizar tus procesos. Olvídate de cambiar fórmulas, porque nosotros ya ajustamos la jornada a 44 horas y calculamos el recargo al 80%. Las nuevas licencias están listas para usarse; de hecho, puedes crear tu cuenta y tener esto listo hoy mismo. Así, te dedicas a la cultura y al bienestar, no a pelear con la ley. Te damos la tranquilidad que buscas con tan solo un clic.Con Aleluya, tu nómina se adapta automáticamente a la reforma laboral 2025: jornadas, recargos, horas extras y licencias quedan configuradas sin errores ni complicaciones, en segundos. Conoce nuestros productos y gestiona tu nómina sin tanto camello en aleluya.com. Pásate a la nómina que fluye.

Referencias bibliográficas

• Connect Bogotá. (s.f.). Reforma laboral 2025 en Colombia: claves para el ecosistema de startups y tecnología.
• El Tiempo. (2025a, 18 de febrero). Jornada laboral en Colombia, ¿cómo quedará a partir de julio de 2025?.
• El Tiempo. (2025b, 27 de octubre). Los cambios que las empresas ya deben estar aplicando por la aprobación de la reforma laboral.
• Función Pública. (2025, 1 de septiembre). Resolución 3461 de 2025 Ministerio del Trabajo.
• KPMG. (2025, julio). Lo que debes saber sobre la Reforma Laboral en Colombia.
• PwC. (2025, 20 de junio). Reforma laboral 2025 en Colombia: principales cambios.
• Secretaría del Senado. (2025, 15 de octubre). Leyes desde 1992 – Vigencia expresa y control de constitucionalidad [CODIGO_SUSTANTIVO_TRABAJO].