La jornada laboral cambió, los recargos cambiaron, y si tu nómina todavía corre en Excel con los parámetros del año pasado, ya estás pagando mal. Esta guía sobre las horas laborales en Colombia te dice qué cambió en 2026 y cómo liquidar sin sustos.

¿Cuál es la jornada máxima de horas laborales en Colombia en 2026?

La Ley 2101 de 2021 ordenó bajar la jornada de 48 a 42 horas semanales, sin tocar el salario. Esa reducción llegó por etapas. Estas son las horas laborales en Colombia que rigen hoy:

• Desde julio de 2025 rigen 44 horas. Desde el 15 de julio de 2026 bajan a 42 (Ley 2101 de 2021).
• Desde julio de 2025 quedaron en 44 horas.
• Desde el 15 de julio de 2026 bajan a 42 horas (Ley 2101 de 2021).

Cómo funciona la reducción gradual de la jornada

La idea es simple: menos horas, mismo sueldo. La reducción de la jornada laboral no recorta tu pago ni tus prestaciones. Cada empresa decide cómo reorganiza sus turnos. Lo importante es respetar el tope semanal vigente.

Qué empresas deben aplicar la reducción

Aquí no hay excepciones por tamaño ni por sector. La regla aplica para todas las personas con contrato laboral. Da igual si la empresa es grande o una pyme. Por eso conviene revisar contratos y parámetros antes de cada pago.

¿Desde qué hora aplican los recargos nocturnos en Colombia?

Este es el cambio que más enreda la liquidación de nómina. Con la reforma laboral, la noche ahora empieza más temprano. Estos son los horarios que debes tener presentes:

• Jornada diurna: de 6:00 a.m. a 7:00 p.m.
• Jornada nocturna: de 7:00 p.m. a 6:00 a.m.
• Recargo nocturno: 35 % sobre el valor de la hora ordinaria (Código Sustantivo del Trabajo).

Ojo: antes la noche arrancaba a las 9:00 p.m. Desde el 25 de diciembre de 2025 inicia a las 7:00 p.m. 

Horario diurno y nocturno actualizado

Resumámoslo sin rodeos. Toda hora entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m. genera recargo nocturno, así sea jornada ordinaria. Ese 35 % se suma al valor de la hora normal. Parece poco, pero mal calculado se vuelve bola de nieve.

Errores frecuentes al pagar recargos

Casi siempre el culpable es el mismo: parámetros viejos. Muchas nóminas aún marcan la noche a las 9:00 p.m. Otras mezclan mal recargo y hora extra, u olvidan los festivos. Revisarlo a tiempo evita pagos de más… y demandas.

Cómo calcular horas extra en Colombia sin equivocarse

Una hora extra es la que pasa del tope de la jornada. El cálculo de horas laborales tiene su truco, pero nada del otro mundo. En esencia, existen tres tipos básicos:

• Hora extra diurna: 25 % sobre la hora ordinaria.
• Hora extra nocturna: 75 % sobre la hora ordinaria.
• Hora extra en dominical o festivo: suma el recargo del día al de la extra.

Diferencia entre horas extra diurnas, nocturnas y dominicales

La diferencia está en cuándo se trabaja. De día, el recargo es del 25 %. De noche, sube al 75 %. Y si caes en domingo o festivo, los recargos se acumulan. Por eso un mismo turno puede valer muy distinto.

Ejemplo práctico de liquidación de horas extra

Veámoslo con un ejemplo. Imagina un sueldo de $1.300.000 al mes. Para calcular el valor de la hora ordinaria, es importante tener en cuenta la jornada máxima legal vigente. Con una jornada de 44 horas semanales, muchas calculadoras laborales y referencias técnicas utilizan aproximadamente 190,5 horas al mes como base de cálculo.

Así, el valor de la hora ordinaria sería:

$1.300.000 / 190,5 = $6.824

Luego, una hora extra diurna vale un 25 % adicional sobre la hora ordinaria:

$6.824 × 1,25 = $8.530

Entonces, si una persona trabajó 5 horas extra diurnas durante el mes, recibiría aproximadamente:

$8.530 × 5 = $42.650

Qué cambió con la reforma laboral y cómo afecta a RRHH

La reforma laboral de 2025 movió varias piezas a la vez. Para RRHH, esto pega directo en la liquidación de nómina. Estos son los puntos que más importan:

• Recargo nocturno desde las 7:00 p.m., y ya no desde las 9:00 p.m.
• Recargo dominical y festivo: 80% hasta junio de 2026, 90 % desde julio de 2026, y 100% desde julio de 2027 (Ley 2466 de 2025).
• Jornada máxima legal bajando a 42 horas en julio de 2026.

Liquidar las horas laborales en Colombia con reglas viejas hoy sale caro. De hecho, puede significar reprocesos, sanciones y hasta demandas. Por eso conviene prepararse para auditorías y guardar los soportes.

Errores comunes al liquidar horas laborales en Colombia

Tranqui, son errores muy humanos y frecuentes. La buena noticia: casi todos se evitan. Estos son los más comunes:

• Calcular mal la jornada nocturna con horarios desactualizados.
• No actualizar los parámetros de nómina tras cada cambio de ley.
• Seguir liquidando en Excel con fórmulas que nadie ha tocado desde que cambió la ley. Excel no te avisa cuando la norma cambia, y el error ya salió.

Controlar las horas laborales en Colombia es más fácil con buenos parámetros.

Cómo evitar errores y reprocesos en tu nómina

La buena noticia es que casi todos estos errores se evitan actualizando los parámetros. En 2026, si tu equipo todavía cruza jornadas y recargos en Excel, el problema no es el equipo, es la herramienta. La clave es automatizar lo repetitivo. Así, mantener al día las horas laborales en Colombia deja de ser un dolor de cabeza.

Cómo automatizar las horas laborales en Colombia con Aleluya

Con Aleluya puedes:

• Liquidar jornadas, recargos y horas extra de forma automática.
• Actualizar los parámetros legales sin perseguir cada decreto.
• Reducir errores manuales y dormir relajado en temporada de nómina.

Si llevas tiempo liquidando en Excel con parámetros que no actualizas, esto te alivia la vida.

Preguntas frecuentes sobre las horas laborales en Colombia

• ¿Cuántas horas semanales se trabajan en Colombia en 2026? En 2026 el tope baja a 42 horas semanales desde el 15 de julio. Hasta esa fecha rigen 44 horas. La reducción viene de la Ley 2101 de 2021 y no afecta el salario.
• ¿Desde qué hora inicia el recargo nocturno? Desde el 25 de diciembre de 2025, la jornada nocturna inicia a las 7:00 p.m. Antes empezaba a las 9:00 p.m. El recargo equivale al 35 % sobre la hora ordinaria.
• ¿Cómo se calculan las horas extras dominicales? Se suma el recargo del domingo o festivo al de la hora extra. Por eso una hora extra en domingo vale más que entre semana. Conviene calcularla con parámetros actualizados.
• ¿Qué pasa si una empresa paga mal las horas extras? Pagar mal genera reprocesos, reclamos del equipo y posibles sanciones. En casos graves puede terminar en demandas laborales. Por eso revisar la liquidación antes de pagar evita sustos.
• ¿La reducción de jornada disminuye el salario? No. La reducción de la jornada laboral mantiene el mismo salario y las mismas prestaciones. Trabajas menos horas por el mismo pago. Es uno de los puntos clave de la Ley 2101 de 2021.
• ¿Quién vigila el cumplimiento de la jornada laboral? El Ministerio del Trabajo vigila el cumplimiento de la jornada. La UGPP, por su parte, revisa los aportes. Cumplir las reglas y guardar soportes te deja tranqui ante una auditoría. 

Menos estrés, más tiempo para lo importante

Liquidar jornadas, horas extra y recargos no debería sentirse como resolver un acertijo cada fin de mes. Con Aleluya puedes automatizar gran parte del proceso de nómina, reducir errores manuales y mantenerte al día con los cambios laborales sin vivir pegado a Excel.

Si todavía liquidas recargos y horas extra a mano o en Excel, Aleluya te lo resuelve desde el primer cierre. Crea tu cuenta en Aleluya y deja de aprobar la nómina por fe.

Referencias

• AppTiempo. (2025). Recargo nocturno desde las 7 PM: Lo que cambia este 25 de diciembre de 2025. AppTiempo Blog.
• AppTiempo. (2025). Recargo nocturno Colombia 2025: Nuevo horario desde las 7 PM. AppTiempo Blog.
• CalculaLaboral. (2025). ¿A qué hora inicia el recargo nocturno en Colombia con la nueva reforma laboral? CalculaLaboral.
• Factorial. (2025). Horas extras en Colombia: cómo calcularlas correctamente. Factorial Blog.