Cuando hablamos de salario integral, nos referimos a una compensación económica que supera el salario mínimo legal, simplificando la liquidación de la nómina y uniendo varios beneficios en un solo pago. ¿Te suena fácil? La verdad es que requiere de una correcta gestión.

A primera vista, parece una ventaja para las empresas y los empleados. Sin embargo, si no lo administras correctamente, es posible que surjan errores laborales y legales. ¡Que no te pase eso! Te enseñaremos cómo gestionarlo correctamente y los beneficios de una administración eficiente del salario.

¿Qué es el salario integral y qué lo hace diferente?

Este salario no es solo un salario más alto que el mínimo legal. También incluye otros pagos que tradicionalmente se realizarían por separado. Por ejemplo, las prestaciones sociales, horas extras y vacaciones. De esta manera, lo que se busca es eliminar los procesos administrativos complejos a cambio de un salario único. Esto simplifica las tareas de tu empresa y los empleados.

Es importante destacar que el salario integral solo aplica a empleados cuyo salario sea superior a 10 salarios mínimos. Según la nueva cifra del salario mínimo, esto implica que este salario es aplicable a empleados cuyo salario base sea superior a $14.235.000 COP. Además, este tipo de salario es común en cargos de alta responsabilidad o liderazgo.

¿Cómo se calcula el salario integral?

El cálculo de este salario no es tan complejo como se ve. Sin embargo, debes tener en cuenta varios factores esenciales para asegurar que tanto el empleador como el empleado comprendan de qué se trata. A continuación, te mostramos cómo se calcula:

• Salario mensual: Parte del salario bruto del empleado, que es superior a 10 salarios mínimos.
• Incorporación de beneficios: Este salario ya incluye los beneficios típicos como las primas de servicios, las cesantías y las vacaciones. Estos beneficios se suman al salario base y se distribuyen en el pago mensual.
• Aportes a seguridad social: Muchas prestaciones están incluidas en este salario. No obstante, aún es necesario realizar las deducciones correspondientes a la seguridad social (pensión, salud y riesgos laborales). Estos pagos son calculados sobre el 70% del salario integral.

En Aleluya, automatizamos todo este proceso. Esto garantiza que los cálculos sean precisos y se realicen en tiempo real. Así, minimizamos el riesgo de errores que podrían generar complicaciones en la relación laboral.

Beneficios de aplicar el salario integral en la empresa

Este salario no solo trae una gran ventaja para los empleados, sino que también ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas, tanto en términos de eficiencia como de reducción de costos. A continuación, te mostramos estos beneficios:

1. Simplificación administrativa

Lo que más resulta atractivo es la simplificación administrativa. Con este salario, se combinan diversos componentes de pago en un solo monto mensual. Esto incluye:

• Prestaciones sociales: Las primas de servicios, cesantías, vacaciones, entre otros, que se liquidan por separado en el salario tradicional, quedan englobadas en un solo pago.
• Horas extras: Aunque las horas extras se deben calcular y pagar aparte, la administración del salario integral permite un control más sencillo sobre el total de la remuneración.

Al reunir estos pagos en un solo salario, tu empresa eliminará la necesidad de gestionar varias partidas distintas de manera separada. Como resultado, hay menos carga administrativa. Los cálculos de nómina son más sencillos. Por lo tanto, permite un procesamiento más rápido y eficiente.

Esta centralización también facilita la elaboración de informes y el seguimiento de pagos. Lo que significa… ¡Cumplir con la legislación laboral!

2. Reducción de costos laborales

Este salario contribuye a la reducción de costos laborales de varias maneras. Primero, al concentrar todos los pagos en una sola liquidación mensual, tu empresa puede evitar errores administrativos y los costos asociados con la gestión de múltiples pagos.

• Eficiencia en la gestión: Menos tiempo y recursos son invertidos en la liquidación de la nómina. Así que el equipo de recursos humanos puede centrarse en otras tareas estratégicas.
• Ahorro en sistemas y procesos: Tu empresa puede simplificar los sistemas informáticos necesarios para realizar los cálculos y pagos. Sirve para optimizar los procesos y disminuir los costos operativos relacionados con la nómina.

Además, el salario integral tiene una gran ventaja al prever el costo total de la mano de obra de manera más precisa, ya que no hay pagos imprevistos que puedan surgir a lo largo del mes. Por ejemplo, las vacaciones, las primas o las horas extras, que ya están contemplados dentro del salario acordado.

3. Flexibilidad para el empleado

Una de las mayores ventajas que obtienen los empleados es la flexibilidad que ofrece. Al incluir dentro de un solo pago todos los beneficios que tradicionalmente se liquidan por separado, los empleados tienen mayor autonomía sobre su compensación. Esto se traduce en buenas noticias, como:

• Mayor control sobre las prestaciones: El empleado puede gestionar sus días de vacaciones o las primas de forma más autónoma, sin depender de una liquidación periódica.
• Facilidad de acceso a beneficios: El salario integral da la opción a los empleados de tomar decisiones más rápidas sobre el uso de su compensación, ya no tienen que esperar a la liquidación de cada beneficio individual.

Esto aumenta la satisfacción laboral. ¡Y eso no es todo! Puede ser un atractivo significativo para retener talento dentro de la organización. Si implementas esto, tus empleados valorarán la transparencia y la autonomía. Te servirá para mejorar la relación laboral y fomentar un ambiente de trabajo más positivo.

Las horas extras y su relación con el salario integral

Un tema que puede ser todo un dolor de cabeza es el pago de horas extras en Colombia. Y es que, aunque este salario ya cubre muchas prestaciones, las horas extras deben ser consideradas por separado. Según la legislación colombiana, las horas extras deben pagarse de acuerdo con las tarifas legales, incluso si el empleado recibe este salario.

Estas horas extras deben ser remuneradas con un 25% adicional para las horas extras diurnas y un 75% para las horas extras nocturnas.

Este es un punto importante, ya que un mal cálculo puede generar problemas legales. Por ello, en Aleluya nos aseguramos de que todas las horas extras sean calculadas de acuerdo con la ley y sumadas correctamente al salario del empleado.

Estrategias para gestionar el salario integral de manera efectiva

Para que este salario sea gestionado de manera adecuada y eficiente dentro de una empresa, es necesario implementar ciertas estrategias y herramientas que optimicen el proceso y reduzcan los riesgos de errores o malentendidos. Aquí te dejamos algunas recomendaciones:

1. Automatización del proceso

El uso de software especializado es esencial para automatizar el proceso de cálculo y liquidación de nómina. Con esta herramienta, los cálculos de salario integral se realizan de forma automática, tomando en cuenta todos los componentes que deben incluirse (salario base, prestaciones, horas extras, etc.), lo que reduce significativamente que se cometa algún error.

Además, la automatización permite que los pagos se gestionen en tiempo real, asegurando que todos los procesos se realicen de acuerdo con la normativa vigente. Esto no solo optimiza el tiempo. También, evita conflictos con los empleados o con las autoridades laborales.

2. Actualización constante

Las leyes laborales y fiscales en Colombia están sujetas a cambios. Es fundamental que las empresas se mantengan actualizadas sobre cualquier ajuste que pueda afectar la liquidación de este salario. Esto incluye revisar el salario mínimo anual. Recuerda que es un factor determinante para determinar si un empleado puede recibir dicho salario.

Por ejemplo, Aleluya facilita la actualización automática de las normas. Gracias a esto, las empresas siempre cumplan con las disposiciones legales vigentes. Además, si tu empresa cuenta con un sistema automatizado reduce el tiempo que los departamentos de recursos humanos deben dedicar a mantener al día los cálculos.

3. Capacitación a recursos humanos

Es esencial que el equipo de recursos humanos de tu empresa esté bien capacitado en los detalles del salario integral. Este conocimiento especializado ayudará a que eviten errores y garantizará que el proceso de liquidación se realice sin problema alguno. La capacitación debe abarcar temas como:

• El cálculo correcto de prestaciones y beneficios.
• La correcta aplicación de la ley de horas extras, asegurando que se pague de acuerdo con las tarifas vigentes.
• La gestión de beneficios adicionales, como primas, cesantías, y vacaciones dentro de este salario.

¡El salario integral puede beneficiar al empleador y al empleado!

Este salario es una modalidad eficiente y conveniente tanto para los empleadores como para los empleados. Sin embargo, para que se beneficien ambos, es conveniente que se gestione correctamente. Para que esta liquidación de salario sea correcta, se debe hacer un cálculo preciso de prestaciones, deducciones y beneficios adicionales.

En Aleluya, nos comprometemos a simplificar todo el proceso. Ofrecemos nuestra nómina holística, que facilita la administración de este salario de manera eficiente y conforme a la ley. ¿Te animas gestionar la nómina de tu empresa de forma holística, optimizando tiempos y recursos? Pues, no dudes en explorar nuestras soluciones. ¿Estás listo para gestionar el salario integral de manera eficiente? Crea tu cuenta hoy mismo en Aleluya y comienza a automatizar todos los procesos de nómina.

Referencias

• El Colombiano (2024, 27 de diciembre). Expertos advierten que $18.505.000 al mes de salario mínimo integral sería impagable en 2025 para algunas empresas.
• El Cronista (2024, 17 de noviembre). Este será el salario mínimo de Colombia a partir de 2025.
• Lesmes Díaz, L. (2024, 7 de febrero). Salario integral: una parte del sueldo puede ser en especie. El Tiempo.
• Umaña Mejía, F. (2024, 27 de diciembre). En esto quedará el salario mínimo integral en el 2025 con el aumento del sueldo básico: así se puede calcular. El Tiempo.