La nómina a veces se siente como un juego de ajedrez muy complejo, pero cuando las reglas del juego cambian, todos debemos adaptarnos con sabiduría. Respecto a esto, la Ley 2466 de 2025, junto con la implementación de la Ley 2101 de 2021, marcó un antes y un después en Colombia con la reducción de la jornada laboral. De hecho, esta reforma no solo busca actualizar la legislación. Al contrario, su propósito es asegurar un trabajo digno y productivo para todos.

Así que, si te has preguntado cómo afecta la reducción de la jornada laboral a tu pyme, no te preocupes. Verás, detrás de cada hora de trabajo hay una historia humana. Por lo tanto, hay que asegurar que las nuevas reglas se apliquen correctamente es un acto de amor y responsabilidad. Por esta razón, te entregamos esta guía clara para que tu pyme se adapte sin estrés.

Reducción de la jornada laboral y su impacto

La reducción de la jornada laboral es el cambio más significativo de la reforma. En esencia, la ley busca mejorar la calidad de vida. Principalmente, esta medida permite que los trabajadores dediquen más tiempo a su familia y a su vida personal.

Implementación gradual de horas de trabajo

Es fundamental que recuerdes que este cambio no sucede de golpe. De hecho, se trata de una disminución progresiva de horas semanales. Por esta razón, tu pyme debe planificar cuidadosamente la transición. Además, debes saber que el salario de los empleados no se reduce con la disminución de horas.

La implementación de la Ley 2101 de 2021 se maneja de la siguiente manera:

• Julio de 2025: la jornada pasa de 48 a 44 horas semanales.
• Julio de 2026: se llega al objetivo final de 42 horas semanales.

Además, esta nueva ley otorga flexibilidad. Por ejemplo, la jornada diaria puede ser de hasta nueve horas para permitir un mejor ajuste de turnos y horarios de trabajo. Por lo tanto, tú, como líder, debes comunicarte con tu equipo para definir la mejor estrategia.

Beneficios de la reducción de la jornada laboral

Menos horas no significa menos trabajo; al contrario, significa trabajo más inteligente. Es más, la reducción de la jornada laboral tiene un Impacto en productividad y bienestar laboral notorio. ¿Cómo es esto? Te explicamos:

• Para el trabajador: genera mayor satisfacción y bienestar. Además, reduce el estrés y el agotamiento.
• Para la empresa: permite optimizar procesos internos y fomenta la retención de talento. Un equipo feliz es un equipo más productivo.

Horas extras y recargos actualizados

Como sabes, calcular recargos y horas extras ya era un desafío. Ahora bien, con la reducción de la jornada laboral, las reglas se vuelven más estrictas. Por esta razón, debes prestar atención a los nuevos límites y porcentajes para evitar sanciones.

Nuevas reglas para horas extras con la reducción de la jornada laboral

En primer lugar, la ley es clara sobre el tiempo adicional. El trabajo extra se limita a dos horas diarias. Además, el tope semanal es de doce horas. La modificación más relevante es el inicio del recargo nocturno.

• Recargo nocturno: antes iniciaba a las 9:00 p.m. Sin embargo, con la reforma, comienza a las 7:00 p.m.
• Propósito: proteger el descanso del empleado y desincentivar el trabajo nocturno.

Por consiguiente, cualquier trabajo realizado después de las 7:00 p.m. implica un recargo mayor. Por ello, la precisión en el ajuste de turnos y horarios de trabajo es más importante que nunca.

Escalamiento progresivo de recargos dominicales y festivos

A pesar de todo, el trabajo en domingos y festivos siempre ha tenido un valor especial. No obstante, la ley busca dignificar aún más estos días. De hecho, el recargo por trabajar en un día de descanso aumenta gradualmente.

El aumento progresivo es el siguiente:

• 2025: el recargo pasa a ser del 80 %.
• 2026: el recargo sube al 90 %.
• 2027: el recargo alcanza el 100 %, duplicando el valor del trabajo ordinario.

Por esta razón, es crucial seguir la legislación al pie de la letra. Calcular correctamente estos recargos asegura el cumplimiento gradual por parte de las empresas.

Contratación laboral y garantías sociales

Mira, la reforma no solo se trata de la reducción de la jornada laboral, sino también busca darles más estabilidad a las historias de vida de los trabajadores. Por lo tanto, debes conocer los cambios en los contratos.

Contratos indefinidos como regla general

Históricamente, muchas pymes han usado contratos a término fijo de manera excesiva. Sin embargo, la reforma busca hacer del contrato indefinido la norma. De este modo, se limita la renovación de contratos fijos a un máximo de cuatro años. Después de eso, se convierten automáticamente en contratos indefinidos. Esta medida es fundamental para la seguridad y tranquilidad financiera del trabajador.

A propósito, si te preguntas cuando empieza a regir la reforma laboral 2025 en este aspecto, el cambio es inmediato con la promulgación de la ley.

Inclusión y nuevas licencias remuneradas

La nueva legislación fortalece los derechos especiales de los trabajadores. Por consiguiente, tu pyme debe prepararse para estas nuevas garantías.

Las licencias y cuotas incluyen:

• Cuotas de inclusión: obligación de contratar a personas con discapacidad.
• Licencias especiales: remuneradas para citas médicas y compromisos escolares de los hijos.
• Regulación del trabajo remoto: reconocimiento de horas y seguridad social para quienes trabajan en plataformas digitales.

Cumplimiento gradual por parte de las empresas

La verdad es que adaptarse a la reducción de la jornada laboral no es fácil. De hecho, el cumplimiento gradual por parte de las empresas exige planificación y herramientas adecuadas. La gerencia de recursos humanos necesita soluciones que minimicen el riesgo de error.

La complejidad de los nuevos cálculos y porcentajes puede generar errores costosos. Por ejemplo, un error en el recargo nocturno de un mes se multiplica por todos los empleados y puede llamar la atención de la UGPP o la DIAN. Y nadie quiere que una historia de amor se convierta en una historia de terror por una multa.

Reducción de la jornada laboral y cumplimiento con Software de Nómina

En Aleluya entendemos que estás cansada de perder el tiempo. Por esta razón, la mejor manera de enfrentar la reducción de la jornada laboral y sus implicaciones es la automatización. Además, nuestro propósito es convertir la nómina en una experiencia fluida y sin errores.

Automatización para evitar errores y sanciones

La nueva legislación demanda una precisión casi quirúrgica. Además, los cálculos manuales son un riesgo enorme. Por ello, es que las herramientas digitales se vuelven indispensables. Estas te ayudarán a:

• Cálculos instantáneos: un buen software automatiza el recargo del 80 %, el inicio de la jornada nocturna a las 7:00 p.m. y las horas extras.
• Integración: garantiza que los pagos a pensiones y otros aportes se realicen sin fallas.
• Foco estratégico: libera tiempo del equipo de RR.HH. para la gestión estratégica del talento.

Mejora del clima laboral y eficiencia administrativa

Además de cumplir con la ley, la tecnología hace que la gestión del talento sea más humana. Por lo tanto, cuando la nómina es transparente y precisa, el clima laboral mejora. De hecho, la Nómina Holística de Aleluya va más allá de un simple cálculo. En esencia, le da tranquilidad financiera al empleado. Usar Aleluya te permite concentrarte en la historia de amor que hay detrás de cada pago. Resultado de ello es que dejas de ser un procesador de números para convertirte en un facilitador de bienestar.

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Referencias bibliograficas

• El Espectador. (2025). ¿Cuál es el límite de horas extra y dominicales en la nueva reforma laboral?
• Gerencie. (2025). Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos.
• MiPlanilla. (2025). Horas extras y jornada laboral en Colombia: Lo que cambia con la Reforma Laboral 2025.
• Reyes Abogados Asociados. (2025). Incremento de recargos por trabajo suplementario y cambios en la jornada laboral.