Antes de ver las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales, es importante entender cuáles son y por qué existen.
La Nómina y las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales
Las prestaciones sociales, son un beneficio adicional al salario, que todos los empleados deben recibir en los tiempos determinados por la ley.
Las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales, dependen de distintas variables que deben ser consideradas en el momento de hacer los cálculos.
Es un reconocimiento a los empleados por haber aportado a la generación de ingresos de la empresa. En caso de que la empresa no haya tenido utilidades, sigue siendo una obligación hacer el pago de las prestaciones cada vez que se liquida la nómina.
¿Cuáles son las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales?
Cesantías
Las cesantías son un valor que el empleado recibe cada año para tener un respaldo en caso de quedar desempleado, o en caso de querer cubrir sus estudios o adquirir una vivienda. El pago de cesantías no se hace directamente al empleado sino que se consigna al fondo de cesantías todos los años antes del 15 de febrero.
Fórmula para liquidar las cesantías: Salario x Días laborados / 360
Por cada año laborado, el trabajador tiene derecho a recibir un salario mensual o en proporción al tiempo laborado.
Intereses a cesantías
Es el reconocimiento que se calcula por el tiempo de labor de un trabajador en la empresa. Se debe entregar todos los años antes del 31 de enero o cuando se termine la relación laboral. Esta es otra de las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales.
Fórmula para liquidar los intereses a cesantías: Cesantías x 12% x Días laborados / 360
Prima de servicios
Es la retribución por haber contribuido al crecimiento de la empresa. Esta prestación social, es por el valor de un salario mensual de cada empleado, y se paga en dos fracciones: la primera antes del 30 de junio y la segunda los primeros 20 días de diciembre.
Fórmula para liquidar la prima de servicios: Salario x Días laborados / 360
Dotación
Los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos mensuales y estén bajo la modalidad de contratación indefinida, deberán recibir zapatos y vestido acordes a su labor.
Esta prestación social se paga cada tres meses, y los plazos máximos de pago son los siguientes: 30 de abril, 31 de agosto, y 20 de diciembre.
Por temas prácticos, en algunas oficinas los empleadores entregan el dinero a sus trabajadores para que sean ellos mismos los que escojan sus prendas de acuerdo su gusto y estilo propio (siempre acordes al ejercicio).
Vacaciones
Este concepto no es estrictamente una prestación social, pero al ser un descanso remunerado muchas personas lo incluyen dentro de este grupo.
Esta es otra de las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales que más se usa:
Fórmula para liquidar las vacaciones: Salario x Días laborados / 720
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Desventajas de usar fórmulas para liquidar las prestaciones sociales
Muchas empresas que hacen los cálculos de forma manual, corren el riesgo de cometer errores cuando aplican las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales.
Al ser muchos empleados, con valores distintos, horas y días trabajados distintos, y además otro tipo de novedades que afectan el cálculo final, cometer un error es muy fácil. Las sanciones moratorias y las demandas de empleados por errores al realizar las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales, pueden ser por millones de pesos.
¿Cómo realizar las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales sin errores y rápido?
Para evitar problemas legales en nuestra empresa y no generar tensión entre nuestros empleados, en el momento de hacer los pagos de las prestaciones sociales recomendamos usar un software de nómina que haga de forma automática todos los cálculos por nosotros y se encargue de las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales.
En Aleluya, esto es posible ingresando únicamente las novedades del período y haciendo clic en el botón de “calcular nómina”.
Cada mes, dependiendo de las prestaciones que tengamos que pagar, el software hará los cálculos por nosotros y no tendremos que usar archivos en excel con fórmulas para liquidar las prestaciones sociales manualmente.
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