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Nómina Electrónica: costos y ahorros que tienes que conocer

Publicación: febrero 7, 2023
Tiempo de lectura: 2 min

Tabla de contenidos

¿Te animas a probar la nómina más rápida de tu vida?

Seguramente ya debes tener súper claro lo siguiente: la liquidación de la nómina es un proceso, la nómina electrónica es un medio.

Así que los ahorros de tiempo y dinero NO están relacionados solamente con un software de Nómina Electrónica.

La fecha límite para habilitar la Nómina Electrónica con un operador tecnológico en la DIAN es el 1 de agosto. ¡Lo que significa que tienes tiempo de prepararte y hacer las cosas bien!

¿Cuánto ahorro en tiempo y dinero significa para las empresas implementar Nómina Electrónica?

En palabras más sencillas los ahorros para las empresas que implementen Nómina Electrónica son:

– Ahorro en tiempo ⏰: al decirle ADIÓS a las Hojas de Cálculo de Excel, este ahorro se verá reflejado en menos horas haciendo cálculos manuales y menos reprocesos al estar 4 ojos revisando que las fórmulas de la liquidación de nómina estén OK.   

Nota mental: Este es un proceso que debes hacer ANTES de reportarle a la DIAN con el formato de Nómina Electrónica.

– Ahorro de dinero :  se verá cuando la DIAN reciba los reportes y no tenga ajustes. Tienes que tener muy claro que un mal cálculo de la nómina antes de pagarla o reportarle a la DIAN implica que la DIAN le informe a la UGPP y esta se encargue de levantar millonarias multas por esas malas liquidaciones previas.

Conclusión: ahorro en dinero y tiempo NO hay si sigues haciendo todo en una hoja de Excel.

Párale oreja a esto, porque son las actividades que debes dejar en el pasado:

1. Rellenar hojas de cálculo en Excel para liquidar la nómina como si no existiera un mañana ❌

2. Cargar todas esas hojas de cálculo a un software contable que genere los desprendibles para enviar a la DIAN ❌

y esta es la actividad REINA que debe ser parte de tu vida para siempre: 

– Usar una herramienta de nómina en la nube que no solo liquide la nómina, sino que se encargue de la transmisión de la Nómina Electrónica a la DIAN ✔

¿Alcanzas a dimensionar el riesgo tan enorme que corres liquidando tu nómina en Excel y el MONTÓN de tiempo que gastas en esta tarea? 

Cuánto le costaría a una empresa NO declarar Nómina Electrónica

¿Sabías que en promedio el 80% de los costos de una pyme se van solamente en la nómina y que el 95% de las pymes en Colombia liquidan su nómina a través de Excel?

Esta es una de las razones que hace de la liquidación de nómina un proceso TAN IMPORTANTE para tu empresa.

Tenemos una lista de  las ventajas y los retos que trae la Nómina Electrónica ¡Dale una miradita!

Otro dato importante: El 15% de tu tiempo corresponde a cosas que tienes atrasada de la nómina que no resuelves con el software contable. 

Y uno más: 18 horas gasta una pyme en promedio liquidando una nómina en hojas de cálculo.

Ponte las gafas de sol y agárrate fuerte, porque llega una nueva ola que nos toca surfear y se llama Nómina Electrónica

Así que para responder: ¿Cuánto costaría NO declarar Nómina Electrónica? Nuestro sensei de la Nómina Electrónica nos responde: 

Si no se hace Nómina Electrónica las empresas no pueden descontarse esto para la declaración de renta y, en una empresa de servicios promedio el 80% de los costos son nómina, por lo que la utilidad para la DIAN va a ser mucho más alta. Casi que con lo que declaren por NE es un costo extra del 33% por impuesto de renta.

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